fbpx

Bankovní deník a Platební karty

Bankovní deník a Platební karty

Obecné informace

Podsekce Bankovní deník a Platební karty fungují na stejném principu jako Pokladní kniha.

Ukažme si ještě několik specifických věcí, které se týkají plateb kartou a bankovním převodem.

Import plateb z internetového bankovnictví

Previo podporuje import plateb přímo z internetového bankovnictví. Platby jsou automaticky spárovány s dokladem, který má stejný VS a je na totožnou částku jako platba.

Platby se automaticky napárují na každý typ dokladu. Tzn. platba se vytvoří na zálohový list, fakturu atp., pokud daný doklad splňuje podmínku shodné částky a VS.

Zároveň je také možné při importu aktivovat několik dalších pomocných funkcí:

  • Automatické vytvoření DPZ k ZL, ke kterým bude úspěšně přiřazena platba. Pokud dojde k napárování platby na jiný typ dokladu (faktura/prodejka), nebude DPZ vystaveno.
  • Automaticky je také možné odeslat emailem potvrzení o přijaté platbě. Podmínkou je, že doklad ke kterému byla platba napárována je přiřazený v rezervaci, kde má některý z hostů nebo kontaktní osoba vyplněný email. K emailu je také možné volitelně připojit ubytovací voucher.
  • Automatické přepnutí rezervace do stavu potvrzeno – v případě, kdy dojde k napárování platby do rezervace ve stavu OPCE, můžete si zvolit, že stav rezervace bude zároveň změněn na potvrzeno.

Platby, ke kterým v Previu neexistuje doklad nebo je částka jiná než výše platby, NEJSOU importovány a je nutné je vložit a přiřadit k dokladu ručně.

Pro zákazníky některých bank máme také připravený automatický import přijatých plateb.  Konkrétně se jedná o následující banky:

Na konci importu plateb Vám Previo zobrazí tabulku s přehledem plateb a informací jaké platby byly naimportovány a jaké se nepodařilo spárovat s dokladem a z jakého důvodu.

Postup pro import plateb:

  1. Přihlaste se do internetového bankovnictví a v přehledu transakcí zvolte možnost exportu do ABO formátu (přípona souboru .gpc). Pro ČS pak formát JSON.
  2. Stáhněte si vygenerovaný soubor do PC
  3. Přihlaste se do Previa a jděte do menu Pokladna -> Platby -> Bankovní deník
  4. Klikněte na ikonu importu plateb
  5. Zvolte soubor, který jste před chvílí uložili do PC
  6. Vyberte si doplňující funkce (automatické vystavení DPZ, odeslání potvrzení o přijetí platby emailem, přepnutí rezervace ze stavu opce na potvrzeno, atp.)
  7. Previo provede import plateb a zobrazí tabulku s přehledem importu (kolik a jaké platby byly a nebyly naimportovány)

Filtry a exporty podle platebních karet

Pokud máte vyfiltrované pouze platby kartou, aktivují se Vám filtry na Typ platby kartou (online platba/platba z terminálu) a zároveň také filtr na Typ platební karty (Visa, AMEX, atp.).

Poslední věcí je také export právě podle typu platební karty, který naleznete v horní části nad tabulkou pod tlačítkem s ikonou tiskárny.


Slot Online Bandarsloto casino88 Slot Gacor Situs Slot88 Terpercaya Situs Slot Deposit Dana Slot Gacor Gampang Maxwin Slot777 Deposit Pulsa Tanpa Potongan Slot123 Slot303 Slot Gacor Server Thailand Megawin