Dashboard naleznete jak v sekci Manažerské reporty tak pod třetí ikonou s grafem v levé části horního menu.
Tento modul je rozdělen do několika informačních dlaždic, které budou v dalších fázích vývoje i editovatelné. Každý uživatel dashboardu by si tedy měl bých schopný vytvořit sestavu dlaždic, který odpovídá jeho potřebám.
Z každé dlaždice je obvykle možné se prokliknout do odpovídajícího modulu, kde může uživatel získat doplňující informace k zobrazeným výsledkům.
Pojďme si nyní projít jednotlivé dlaždice podrobněji.
Tržby
Výsledná hodnota v tomto poli představuje součet všech plateb zadaných do systému se zvoleným datem (hotovost, platební karta, bankovní převod).
Do tržeb se nezapočítávají pokladní operace jako dotace/odvody z pokladny a směnárenské transakce.
ADR
ADR neboli Average daily rate je vypočtena z celkové tržby bez DPH za obsazené pokoje v daném termínu a tato hodnota je vydělana počtem obsazených pokojů ve stejném termínu.
RevPar
RevPar neboli Revenue per available room je vypočten z celkové ceny bez DPH v daném termínu, která je vydělená počtem disponibilních pokojů k prodeji za dané období.
Nové rezervace
Tato dlaždice Vám ukáže počet všech (ke zvolenému datu vytvořených) rezervací z jakéhokoliv zdroje. Zároveň je zde v % zobrazeno porovnání s počtem vytvořených rezervací ve stejný den minulého roku.
Obsazenost pokojů
Ve dvou koláčových grafech zde máte zobrazenou obsazenost zvoleného dne a dále celkovou obsazenost měsíce tohoto dne.
Pokoje mohou být obsazené (rezervacemi), volné a uzavřené (stopky na plachtě). Pokud je pokoj zároveň zastopkovaný a je na něm v daném termínu rezervace, bude započten do obsazených pokojů.
Denní přehled
- Příjezdy – kolik z dnešních příjdů ještě nebylo odbaveno (neproběhl check-in) – tzn. všechny rezervace ve stavech opce, potvrzeno a jiné, které dnes začínají.
- Odjezdy – kolik z dnešních odjezdů ještě nebylo odbaveno (neproběhl check-out) – tzn. všechny rezervace ve stavu ubytován, které dnes končí.
- Probíhající – počet probíhajících rezervací, které dnes nemají nájezd ani odjezd.
Pokud máme u příjezdu např. číslo 12 / 15 znamená to, že jsme zatím provedli check-in tří pokojů a stále čekáme na nájezd zbývajících 12 pokojů. U odjezdů analogicky.
Ideální situace na konci dne by tedy měla být např. 0/20 příjezdů a 0/10 odjezdů.
Aktuální ceny
Ceny v této dlaždici ukazují nejnižší cenu, za jakou je možné ubytovat 1/2/3 osoby na některém z (v daném termínu) volných pokojů. Po najetí myší na konkrétní cenu se objeví informace, o který pokoj se jedná.
Při zobrazení výsledků se berou v potaz všechny volné pokoje v daném termínu a zároveň se přebírá nejnižší cena, za kterou lze daný počet osob ubytovat.
Obsazenost za měsíc
V grafu vidíte počty rezervací pro jednotlivé dny ve vybraném měsící a zároveň jejich porovnání s počtem rezervací v minulém roce.
Úklid
Tato dlaždice se vždy vztahuje k aktuálnímu datu – zobrazení pro jiná data by v tomto případě nedávalo smysl, protože se vždy jedná o aktuální úklid.
Velké číslo uprostřed Vás informuje o celkovém počtu zatím neuklizených pokojů.
Rezervace
- Zrušené – počet rezervací, které zasahují do vybraného data a jsou ve stavu storno/no show nebo byly smazány..
- Waiting list – počet rezervací, které zasahují do vybraného data a jsou ve stavu waiting list.
- Opce – počet rezervace, u kterých dnes expiruje opce ke zvolenému datu.
Úkoly
- Otevřené – počet úkolů, které zatím nejsou v řešení ani nebyly vyřešené.
- Vyřešené – již uzavřené úkoly.
- Řeší se – úkoly na kterých se aktuálně pracuje.
