Evidenční kniha funguje na podobném principu jako domovní kniha cizinců. Na základě rezervací z plachty si vytvoříte soupis ubytovaných hostů za určité období. Tyto listy evidenční knihy pak můžou sloužit jako podklad např. pro evidenci cizinců, výpočet poplatků, nebo tvorbu reportů pro statistický úřad.
Nový list evidenční knihy vytvoříte přes tlačítko se zeleným plus vlevo nahoře nad tabulkou, kde už dále určíte za jaké období chcete evidenční knihu vytvořit.
Pro apartmánové provozy na různých adresách je zde také možnost vybrat si konkrétní typy pokojů, pro které chcete evidenční knihu vystavit.
Každý vytvořený list evidenční knihy lze zobrazit a stáhnout ve formátu PDF a XLS a zároveň se dá také dále editovat, tzn. upravovat údaje o hostech, případně hosty (pouze z dané evidenční knihy, ne z rezervací, kde jsou uvedeni) mazat.