fbpx

Filtrování a exporty dokladů

Filtrování a exporty dokladů

Filtrování dokladů

V levé části sekce dokladů naleznete veškeré možnosti, podle kterých můžete doklady vyselektovat. Konkrétně můžete filtrovat podle těchto parametrů:

  • Fulltextové vyhledávání (jméno hosta, firmy, číslo dokladu atp.)
  • Datové rozpětí (datum splatnosti/vystavení/zd.plnění/uzávěrky/datum odjezdu rezervace, kde je doklad přiřazen)
  • Uhrazenost dokladu (uhrazené/neuhrazené/částečně uhrazené)
  • Typ dokladu (FAK/PRO/ZL/DPZ/DOB/POU)
  • Měna dokladu (podle povolených měn profilu)
  • Způsob úhrady dokladu (hotovost/platba kartou/bankovní převod/poukaz)
  • Stav dokladu vzhledem k EET (odesláno/neodesláno/čekající na odeslání/stornovano)
  • Zda je doklad přiřazen k rezervaci či nikoliv
  • Zda je na doklad vystavený dobropis
  • Doklady přiřazen k jinému dokladu jako záloha
  • Doklady, které mají přiřazené jakékoliv jiné zálohové doklady

Po zadání parametrů vše nezapomeňte výběr potvrdit přes tlačítko Hledat ve spodní části panelu s filtry, aby se Vám výběr dokladů aktualizoval podle zadaných parametrů.


Exporty dokladů

Přes tlačítko s tiskárnou nad seznam dokladů lze vyfiltrované doklady exportovat do souboru ve formátu PDF nebo XLS. PDF souhrn je zjednodušenou variantou exportu v XLS formátu a obsahuje méně informací. XLS soubor oproti PDF obsahuje navíc rozpis jednotlivých sazeb DPH, včetně celkových součtů pro jednotlivé sazby, které jsou uvedeny v druhém listu souboru.

Dalšími možnostmi je vytvoření rychlého souhrnného součtu přes možnost Souhrny. Další variantou je výpis daných dokladů podle rastrů, neboli typů položek v dokladech. Poslední možností je vytvoření XLS souboru s podrobným seznamem všech položek, které jsou ve vyfiltrovaných dokumentech obsaženy.

Poslední čtyři varianty slouží k exportu do účetních softwarů, konkrétně se jedná o:

  • ISDOC (všeobecný export dokladů ve formátu ISDOC by měl být zpracovatelný většinou českých i mezinárodních účetních softwarů)
  • XML pro účetní software Pohoda
  • XML pro účetní software Money S3
  • XML pro účetní software Quit
  • CSV pro účetní software Helios Red

Při zvolení možnosti exportu do XML se Vám otevře nové okno s „nesrozumitelným“ kódem. Informace o dokladech jsou ale zahrnuty v tomto kódu a jediné co musíte udělat je kliknout kamkoli ve stránce pravým tlačítkem a zvolit možnost Uložit jako. Soubor ve formátu XML už pak pouze naimportujete do Vašeho účetního softwaru.

Jednotlivé exporty budou vždy obsahovat všechny vyfiltrované doklady. Pokud byste chtěli vyexportovat pouze některé z vyfiltrovaných dokladů, zaškrtejte si (na začátku každého řádku) konkrétní doklady a následně si vytvořte export. Ten pak bude obsahovat pouze vybrané doklady.

Pro jednotlivé účetní programy existuje v Nastavení dokladů také podrobnější nastavení v záložce Nastavení exportu.

Pro Money S3 nastavíte spojování nedělitelných položek, pro Pohodu nastavíte přiřazení střediska pro všechny položky v dokladu a také zda se mají doklady exportovat včetně navázaných záloh. Pro ISDOC export pak můžete zvolit konkrétní verzi exportu.


Hromadné generování dokladů v PDF

Hned vedle exportního tlačítka s tiskárnou naleznete ještě druhý hromadný export. Ten slouží k hromadnému vytvoření PDF souborů s doklady, tak aby nebylo nutné PDF za každý jednotlivý doklad generovat samostatně.

Vše funguje tak, že si přes filtry v levé části vyfiltrujete doklady, které Vás zajímají. Následně si na začátku řádku zaškrtnete checkbox, které doklady budete chtít hromadně vygenerovat pro tisk (případně vyberete všechny na stránce přes checkbox v záhlaví tabulky).

Export vytvoří ZIP soubor s jednotlivými vygenerovanými doklady v PDF formátu.

POZOR: Pokud vyhledáte více dokladů než se vejde na jednu stránku, je nutné export provést pro každou jednotlivou stranu vyhledávání. Do ZIPu se umístí pouze vybrané soubory z aktuální stránky vyhledávání.

Zároveň je možné si v pravé spodní části okna zvýšit počet záznamů zobrazených na stránce až na 50 (výchozí hodnota je 20).


Slot Online Bandarsloto casino88 Slot Gacor Situs Slot88 Terpercaya Situs Slot Deposit Dana Slot Gacor Gampang Maxwin Slot777 Deposit Pulsa Tanpa Potongan Slot123 Slot303 Slot Gacor Server Thailand Megawin