Ukažme si nyní jak fiskalizace probíhá v Previu. Nastavení již máme připravené. Takže se můžeme přesunout k vystavování dokladů.
Fiskalizace dokladů
Do eKasy evidujeme všechny hotovostní a karetní transakce. Bankovní převod se jako jediná platební metoda neeviduje.
Vystavíme si nový doklad např. z rezervace nebo z modulu Doklady. Ve chvíli, kdy změníme způsob platby na hotovost nebo platební kartu, objeví se nám ve spodní části okna tvorba dokladu „zaškrtávátko“ eKasa.
Po uložení dokladu dojde zároveň k jeho zafiskalizování. Zafiskalizování si můžete zkontrolovat na několika místech.
• PDF dokladu obsahuje QR kód a další nezbytné informace (kód pokladnice atp).
• V seznamu dokladů je doklad veden jako zafiskalizovaný.
• V editaci tohoto dokladu máme informaci o zafiskalizování ve spodní části okna a v záložce eKasa
Zafiskalizované doklady již není možné jakkoliv měnit ani mazat. Tzn. pokud doklad vystavíte špatně, budete ho muset dobropisovat a vystavit znovu (včetně fiskalizace).
Pokud se nám z jakéhokoliv důvodu nepodaří odeslat doklad do eKasy (výpadek na straně finanční správy, nefunkční aplikace Portos, atp.) budeme se v pravidelných intervalech snažit doklad zaslat k evidenci dalších 24 hodin.
Pokud nedojde k zafiskalizování ani po 24 hodinách, zašleme Vám informační email a budeme se snažit doklad zafiskalizovat dalších 24 hodin.
Po 48 hodinách neúspěšných pokusů Vám následně pošleme druhý informační email o neúspěšné evidenci a doklad se již dále nebudeme pokoušet odeslat. Vy ho ale můžete vždy manuálně odeslat do eKasy znovu.
Fiskalizace dotací / odvodů z pokladny
Do eKasy je také nutné evidovat hotovostní transakce jako jsou odvody a dotace pokladny (na recepci). V sekci Pokladny / Platby / Pokladní kniha můžete fiskalizovat i tyto peněžní pohyby.
Vlevo nahoře naleznete tlačítko se zeleným plus a červeným mínus, přes které můžete zadávat odvody a dotace.
Pro vytvoření platby je nutné zadat částku (dotace/odvodu), popis transakce a co je nejdůležitější, zvolit správný typ platby/transakce – tedy Dotace pokladny / Odvod z pokladny.
Uložením platby dojde k jejímu zafiskalizování. Tuto skutečnost vidíte ve sloupci eKasa společně s přesným časem zaevidování.
PDF s informacemi o hotovostní transakci dále obsahuje všechny potřebné a zákonem dané informace.
Zafiskalizované odvody / dotace již není možné smazat (ikona zámečku). Pro opravu nesprávně zadané transakce jednoduše vytvořte inverzní transakci, která bude také zafiskalizována.