V této sekci menu můžete přehledně a jednoduše evidovat a spravovat údaje o veškerých ubytovaných hostech, stejně jako vést databázi firem, které k Vám pravidelně přijíždějí. Základní rozdělení této sekce je databáze hostů, který obsahuje veškeré hosty, kteří u Vás někdy měli vytvořenou rezervaci.
Z rezervací je poté možné vytvořit tzv. list evidenční knihy pro fyzickou evidenci ubytovaných. V této sekci Previa dále naleznete generování reportů o ubytovanách cizincích pro potřeby hlášení pro cizineckou policii.
Poslední položkou je Mailing, tedy hromadné rozesílání emailů klientům. Zde už se fantazii a kreativitě meze nekladou, můžete klientům zasílat informace o novinkách a událostech ve vašem ubytovacím zařízení, nebo třeba nastavit, aby několik dní před příjezdem klientovi odešel uvítací email s popisem cesty a odkazem na online checkin, aby po příjezdu nemusel ztrácet čas vyplňováním informací na recepci.