Ideální pořadí pro zaevidování údajů o ubytovaných hostech je následující:
- (host provedl online check-in a na recepci nemusí již nic vyplňovat)
- Host po příjezdu předá svůj doklad na recepci a je ubytován.
- Na recepci jsou do Previa do karty hosta doplněny všechny potřebné údaje.
Host při další cestě kolem recepce obdrží nazpět svůj doklad a zároveň i vytištěnou kartu hosta, kde pouze zkontroluje vyplněné údaje a stvrdí jejich správnost svým podpisem (případně již mají podepsáno elektronicky přes online check-in).
Není tím pádem nutné nutit hosta vyplňovat ručně celou kartu hosta včetně veškerých adres, čísel dokladů atp. Některé údaje jako např. email a telefon už navíc obvykle máte u hosta doplněný z jeho rezervace.
Pokud Vám i tento postup připadá pomalý, můžete začít používat náš online checkin.