V Previu máte možnost pracovat i s rezervacemi na tzv. minutové (nebo jinak řečeno hodinové) provozy. Může se jednat např. o wellness, sportoviště, konferenční místnosti, bowlingové dráhy a libovolné další prostory, které pronajímáte a potřebujete mít přehled o rezervacích.
Jak už název napovídá, tyto prostory se nerezervují na celý den jako klasické rezervace ubytování a jejich délka je obvykle v řádu minut nebo hodin.
Nastavení minutových prostorů
První co je potřeba udělat, je vytvoření nových „pokojů“ kam budete minutové rezervace umísťovat. V sekci Nastavení / Hotel / Pokoje máte v záhlaví na výběr, jaké typy pokojů/prostorů chcete vytvářet.
Pro účely minutových rezervací zvolte některou z možností wellness, konference, gastro, ostatní – hodiny nebo sportoviště.
Vytváření minutových prostorů probíhá stejně jako u klasických pokojů. Nejprve vytvoříte typ prostoru (Bowling) a do něho zařadíte konkrétní provozy (Dráha 1, Dráha 2,…).
Doporučujeme u jednotlivých provozů nastavit Otevírací hodiny ve čtvrté záložce nastavení. Na plachtě minutových/hodinových rezervací (kterou si za malou chvíli vytvoříme) máte pak barevně odlišené časy, kdy je Vaše wellness v provozu a kdy je naopak zavřeno.
Vytvoření plachty minutových rezervací
Prostory máme vytvořené a můžeme se přesunout k vytvoření nové plachty rezervací pro naše minutové rezervace.
V plachtě rezervací klikněte na tlačítko se zeleným plus úplně vlevo a vytvořte si novou plachtu. Důležité je hned v první záložce zvolit, že tato plachta se bude vztahovat na hodinové rezervace (s rozlišením časové osy na Hodiny nebo Hodiny a minuty).
V následující záložce „Pokoje“ už si pak pouze vyberete konkrétní prostory, které chcete na plachtě mít umístěně a přetáhnete je do levého sloupečku.
Více informací o nastavení plachty rezervací naleznete případně zde.
Práce s minutovými rezervacemi
Rezervace vytváříte a pracujete s nimi tak jak jste zvyklí z klasické plachty denních rezervací. Všechny minutové rezervace naleznete také v přehledu rezervací.
Po rozkliknutí rezervace ale nalezneme několik odlišností. Počet osob se zadává pouze jako číslo a sekce „Zákazník“ Vám umožní zadat objednavatele konkrétního prostoru. Máte zde dvě možnosti:
- Zákazník z ulice – minutová rezervace bez vazby na jinou rezervaci
- Zákazník z rezervace – z našeptávače můžete zvolit libovolnou rezervaci ve Vašem profilu, kterou můžete propojit s touto minutovou rezervací. Ideální pro případ, kdy máte ubytované hosty a tito hosté zároveň využijí např. Vaše wellness. Vy si můžete rezervace jednoduše propojit. Ideální např. v případě, kdy hosté platí všechny dodatečné služby a útratu až při svém odjezdu.
Více informací o přesouvání položek naleznete v následující sekci.
Minutové rezervace můžete také připojovat k jiným existujícím rezervacím a to přes pravé tlačítko a volbu „Přidat do skupiny“ nebo ze skupinové rezervace přes tlačítko na přidání existující rezervace do této skupiny.
Práce s účtem minutových rezervací
Funkce účtu rezervace Vám také budou jistě známé. Položky do účtu přidáváte pomocí tlačítka s plusem v pravém horním rohu.
V účtu také můžete klasicky vystavovat doklady, přiřazovat platby a sledovat uhrazenost jednotlivých rezervací.
V případě, že je minutova rezervace ve skupině s klasickou „pokojovou“ rezervaci (viz předcházející sekce) jistě využijete také možnost filtrování v účtu pro účely následné fakturace.
Slučování rezervací do skupiny
Minutové rezervace je také možné slučovat do skupinových rezervací. Skupinu mohou tvořit pouze minutové rezervace a zároveň je možné také minutové rezervace propojit s klasickými „dnovými“ rezervacemi (např. přiřazení rezervace wellness k rezervaci apartmánu).
Minutové rezervace velice jednoduše připojíte do skupiny přes pravé tlačítko z plachty rezervací. Druhou variantou je pak přidání minutové rezervace do již vytvořené skupiny přes tlačítko s modrou ikonou nad seznamem pokojů ve skupině.
Skupina obsahující minutové rezervace se chová stejným způsobem jako klasická skupinová rezervace. Je tedy možné zadávat např. skupinovou poznámku a následně pro účely fakturace pracovat s filtry v účtu.
Minutové rezervace jsou v seznamu označeny ikonou hodin.
Nastavení služeb pro minutové provozy
V Previu je možné vytvořit služby speciálně pro Vaše minutové provozy. V sekci Ceny / Služby můžete u jednotlivých služeb nastavit způsob účtování za každou jednotlivou minutu nebo hodinu a případně také ještě v kombinaci s počtem osob.
Pokud tuto službu přidáte do účtu minutové rezervace z našeptávače služeb, její cena se automaticky upraví podle délky rezervace a zadaného počtu osob.
U služeb účtovaných po hodinách počítáme cenu služby za každou započatou hodinu.