fbpx

Práce se skladovými položkami v rezervacích

Práce se skladovými položkami v rezervacích

Jak jsme si ukázali, jednou z možností je vyskladňovat položky z drobného prodeje přímo bez návaznosti na konkrétní rezervaci. Pokud ale máte ubytované hosty, kteří si např. na recepci zakoupí občerstvení, případně nějaké další položky drobného prodeje, můžete jim jednotlivé položky natížit přímo na jejich hotelový účet, který Vám kompletně uhradí při svém odjezdu.

Pokud hosté např. platili předem, můžete jim i tak dodatečné položky z drobného prodeje přidat na účet a vystavit na ně dodatečný doklad v rámci rezervace. U rezervace pak bude jak doklad za zaplacení ubytování, tak druhý doklad (např. prodejka) na zakoupené nápoje a jiné drobné zboží.

V hotelovém účtu konkrétní rezervace si přes tlačítko plus (1) přidáte do hotelového účtu novou položku. Všechny položky, které máte zadané v rámci Skladových položek se Vám při přidání nové položky do účtu budou nabízet v našeptávači, kde už pouze vyberete, kterou položku na účet chcete přidat (2) a případně upravíte počet vyskladňovaných položek (3).

Při přidání položek drobného prodeje je nutné potvrdit vyskladnění přidaných položek. Tento dodatečný krok je zde z toho důvodu, aby se zamezilo omylům a překlikům při vyskladňování přes rezervace. Potvrzení vyskladnění provedete kliknutím na rudou ikonku (4) a potvrzením vyskladňovaného počtu dané položky. Rudá ikonka se změní na zelené plus a položka je korektně vyskladněna.

Druhou možností je aktivovat si automatické vyskladňování v modulu Skladové položky, kdy se okno s vyskladněním otevírá automaticky při přidání skladové položky do účtu rezervace.

Na níže uvedeném obrázku je situace, kdy jsou Fidorky po přidání na hotelový účet již správně vyskladněny, zatímco Sprite byl do účtu pouze přidán a dosud nebyl správně vyskladněn. Tím pádem ani nebude jeho vyskladnění uvedeno a započteno v Drobném prodeji.