Přehled rezervací naleznete pod druhou ikonou vlevo v horním menu. Tvoří doplněk Vaší plachty rezervací, přičemž obsahuje jak všechny rezervace, které jsou zobrazeny na plachtě, tak zároveň všechny rezervace, které jsou označeny jako Storno nebo No-show.
Filtrování
Po levé straně máte panel s filtry, který Vám pomůže dohledat konkrétní rezervaci nebo případně zúžit výběr podle nejrůznějších kritérií. Filtrovat můžete:
- Fulltextově – jméno hosta, název firmy, číslo rezervace, kontaktní osoba, atp..
- Podle data – s výběrem mezi datem příjezdu, odjezdu, expirace opce nebo zrušení rezervace.
- Podle Typu provozu – zajímají Vás např. pouze rezervace Vašeho wellnessu/sportovišť atp.
- Podle pokoje – když Vás zajímají např. pouze rezervace na pokoji č. 15.
- Podle měny – např. pouze pro rezervace, které mají účet v EURech atp.
- Podle stavu rezervace – např. hledáme pouze stornované rezervace atp.
- Podle umístění rezervace – jestli se jedná o přiřazenou nebo nepřiřazenou rezervaci.
- Podle uhrazenosti – uhrazené / neuhrazené / částečně uhrazené rezervace.
- Podle firmy – rezervace na konkrétní společnost (propojené s databází firem)
- Podle partnera – např. všechny rezervace od partnera Expedia, Hotel.cz, atp.
- Podle dalších různých kritérií:
- Online rezervace (R+/domácí a zahraniční rezervační weby)
- Rezervace bez dokladu
- Rezervace s neuhrazeným dokladem
- Rezervace, kde doklad nepokrývá celý účet
- Rezervace bez odeslaného ubyt.voucheru
- Rezervace s aktivní předautorizací (kde je vytvořená a nedokončená předautorizace)
- Rezervace za nevratnou cenu
- Podle Market kódů – rezervace můžete označovat šťítky, které nazýváme Market kódy. Můžete mít např. šťítek Svatba, Škola v přírodě, Teambuilding atp.
- Podle počtu pokojů / hostů – např. rezervace pouze o 5 a více pokojích atp.
Vlevo nahoře hned vedle panelu s filtry máte také tlačítko s ikonkou blesku. Pod touto volbou si můžete rychle vyfiltrovat některé často hledané dotazy:
- Vše(chny rezervace) ode dneška
- Waiting list ode dneška
- Nejnovější online rezervace (z domácích i zahraničních kanálů a R+)
- Dnešní nájezdy
- Dnešní odjezdy
- Dnešní opce (opce, které dnes expirují)
Práce s rezervacemi v tabulce
V hlavní části celého přehledu uvidíte všechny Vaše vyfiltrované výsledky. Každý řádek představuje jednu rezervaci a v tabulce vidíte základní informace a parametry.
Kliknutím na záhlaví konkrétního sloupečku si můžete výsledky seřadit. Pokud kliknete na šipku na boční straně záhlaví sloupečku, můžete si zvolit jak chcete výsledky řadit a případně si přes možnost Sloupce můžete do tabulky přidat (nebo odebrat) dodatečné informace o rezervaci, které Vás zajímají.
Na konci každého řádku máte k dispozici tři tlačítka. Přes ikonu žluté tužky je možné rezervaci editovat (stejným způsobem jako při otevření rezervace z plachty). Červená ikona křížku slouží ke smazání rezervace.
Všechny změny, které zde provedete se samozřejmě projeví i v konkrétní rezervaci na Vaší plachtě rezervací. Můžete tedy např. i obnovovat již stornované rezervace zpátky do plachty.
Poslední ikonou je kalendář – přes tuto ikonu se můžete prokliknout na konkrétní rezervaci na plachtu. Tato možnost je k dispozici pouze u rezervací, které se zobrazují na plachtě. Tzn. u rezervací ve stavu storno a no show je tato možnost deaktivovaná.
Tvorba nové rezervace a exporty
V horní části přehledu rezervací naleznete také tlačítka pro tvorbu nové rezervace, která Vám budou jistě povědomá z Plachty rezervací.
Přes ikonu s jednou siluetou vytvoříte samostatnou rezervaci na jeden pokoj a přes rezervaci s více siluetami založíte novou skupinovou rezervaci. Vše funguje stejně jako při tvorbě rezervace z plachty.
Zároveň je zde možnost přes ikonu s tiskárnou exportovat vyfiltrované výsledky (seznam rezervací) do PDF nebo XLS formátu.