Ve třetí záložce (Přílohy) můžete do jednotlivých rezervací nahrát „víceméně“ libovolné soubory související s rezervací. Tato funkce může sloužit např. k přiložení rooming listů, různých cestovních dokladů, skenů komunikace s hostem atp.
Nahrání nového souboru naleznete v pravém horním rohu pod tlačítkem se zeleným plus. Následně už si pouze zadáte název dokumentu, vyberte jeho kategorii a z počítače vyberte konkrétní soubor pro nahrání.
Maximální velikost nahraného souboru je 10 MB. Povolené formáty souborů jsou jpg/jpeg/gif/png/tiff/pdf/txt/doc/docx/odt). Soubory jiného typu nebo větší velikosti nebude možné k rezervaci přiložit.
Po nahrání jsou všechny soubory umístěny v tabulce, ze které je možné si u obrázků zobrazit náhled přes modrou ikonu oka. Přes černou ikonu se šipkou si konkrétní soubor stáhnete.
Práci s přílohami je možné omezit uživatelskými právy. V nastavení práv můžete konkrétnímu uživateli povolit / zakázat celou záložku příloh v sekci Moduly a právech Rezervace / Přílohy.
V sekci Operace je pak možné v záložce Rezervace / Editace rezervace povolit / zakázat přidávání příloh a jejich mazání ve dvou samostatných právech.