fbpx

Směnárna

Směnárna

Modul směnárna slouží k samostatné evidenci veškerých provedených směnárenských transakcí. Transakce je možné provádět v měnách, které máte ve vašem profilu povolené k využití v sekci Nastavení/Ceny a podsekci Měny a kurzy.

Směnárenské transakce jsou v hotovostní pokladně evidovány dohromady s ostatními hotovostními platbami. Typ transakce je ale odlišen, takže nevstupuje do finančních reportů.

Samotný směnárenský modul je rozdělený do několika sekcí. Začneme nastavením směnárny, které naleznete vpravo nahoře. K nastavení jsou celkem tři sekce:

Číslování směnárenských dokladů

Nastavení nákupních kurzů

Pouze pokud nevyužíváte kurz ČNB – viz další sekce Nastavení směnárny. Při využití kurzu ČNB není možné zadat v této sekci vlastní směnný kurz.

Nastavení směnárny

Zde nastavujete výši Vaši směnárenské provize z každé transakce. Velikost provize je možné zadat jak v absolutní hodnotě tak v procentuálním vyjádření.

Dalšími nastavitelnými body je zaokrouhlení transakcí a dále hlavně použitý kurz – pokud využíváte kurz ČNB, směnárna nebere v potaz ručně nastavené hodnoty kurzu v předchozím nastavení. Při nastavení kurzu hotelu je respektován manuálně nastavený směnný kurz.

Dále zde můžete nastavit otevírací hodiny směnárny. Můžete buď vycházet z otevírací doby recepce v sekci Nastavení / Hotel / Vybavení nebo případně zadat otevírací dobu ručně.

Tato informace se promítne do všech směnárenských dokladů.

Směnárenské transakce

V levé části modulu směnárny naleznete filtry, kdy je možné filtrovat a hledat konkrétní směnárenské transakce, např. podle data, měny transakce, nebo klienta s kterým byla směna provedena.

Nad tabulkou s jednotlivými směnami máte dále možnost vyfiltrované transakce vyexportovat do PDF tabulky a speciální souhrnný report pro ČNB. Export provedete přes tlačítko s tiskárnou.

Samotnou směnárenskou transakci vytvoříte přes tlačítko se zeleným plus. Následně zadáte částku, kterou chce klient směnit a přičemž je vám automaticky dopočtena vaše provize z celého obchodu, haléřové vyrovnání a částka celkem k vyplacení klientovi.

Ve spodní části okna je dále nutné identifikovat osobu, která směnu iniciuje – tzn. konkrétní klient. Při zadání je možné využít našeptávače napojeného na databázi hostů, nebo zadat úplně nového klienta.

V samotné tabulce pak vidíte přehled všech proběhlých transakcí (případně jen část podle aktuálního filtrování). Pokud chcete již uskutečněnou transakci zrušit, je nutné jí vystornovat přes tlačítko s červeným křížkem úplně vlevo v řádku dané transakce.

Storno transakce nesmaže transakci ze směnárny, ale vytvoří druhou reverzní transakci vázanou na původní obchod. Zároveň s tím je v hotovostní pokladně vytvořena reverzní transakce v dané měně.

Po stornovaní směnárenského obchodu s tímto záznamem již nelze dále manipulovat, ale ve Vašem přehledu směn nadále zůstává ve formě dvou záznamů – původní transakce a jejího storna, které je zvýrazněno červenou barvou. V obrázku výše je to dobře vidět na prvních dvou řádcích u transakce klienta Jakuba Hrdého.

První záznam je o přijetí 38 € za 920 Kč s provizí 48,43 Kč. Později byla tato transakce stornována – klientovi bylo vráceno 38 € a bylo od něj nazpět přijato 920 Kč.


Slot Online Bandarsloto casino88 Slot Gacor Situs Slot88 Terpercaya Situs Slot Deposit Dana Slot Gacor Gampang Maxwin Slot777 Deposit Pulsa Tanpa Potongan Slot123 Slot303 Slot Gacor Server Thailand Megawin