fbpx

Systém

Systém

Tato poslední sekce Vás nasměruje do všeobecného nastavení systému, do kterého se dostanete i přes tlačítko s ozubeným kolem z plachty rezervací.


Obecné

  • Způsob vytváření rezervací
    • Rezervace přiřazené na konkrétní pokoj – všechny nové rezervace budou ihned po obdržení automaticky umístěny na konkrétní pokoj v plachtě rezervací. Stejně tak při vytváření nové rezervace v Previu bude jako výchozí stav zvolena přiřazení na konkrétní uživatelem vybraný pokoj.
    • Rezervace bez přiřazení na konkrétní pokoj – všechny nové online rezervace nebudou automaticky umístěny na konkrétní pokoj a budou uloženy jako tzv. nepřiřazené rezervace. Nepřiřazené rezervace blokují rezervované pokoje k dalšímu prodeji a je potřeba je přiřadit na konkrétní pokoje ručně. Podobně při vytváření nové rezervace v Previu bude ve výchozím stavu vytvářena nepřiřazená rezervace (bez určení konkrétního pokoje).
  • Způsob umisťování rezervace (pouze pro Rezervace přiřazené na konkrétní pokoj) – ve výchozím nastavení se rezervace z online zdrojů umísťují podle pořadí pokojů v konkrétní kategorii. Druhou alternativou je zde rovnoměrné obsazování pokojů stejného typu podle jejich dlouhodobé obsazenosti. Tím pádem by se všechny pokoje měly „opotřebovávat“ rovnoměrně.
  • Expirace opcí – jaké bude výchozí časové nastavení pro nové rezervace ve stavu opce.
  • Uhrazenost rezervace – uhrazenost rezervace se řídí saldem rezervace, ale je možné si zvolit, že uhrazenost rezervace bude nutné ručně překliknout v detailu konkrétní rezervace nehledě na saldo dané rezervace.
  • Výchozí stav rezervace – nechcete ručně vytvářené rezervace vytvářet ve stavu opce? Nastavte si, že výchozí stav je např. Potvrzeno a všechny nové rezervace budou rovnou uloženy jako potvrzené.
  • Přepínání rezervace do jiného stavu po určitém čase – rezervace, které nejsou v určitém stavu X hodin po příjezdu budou automaticky přepnuty do jiného stavu.
  • Automaticky uzamykat rezervace – můžete si také nastavit, že rezervace ve vybraných stavech budou automaticky kompletně uzamčeny proti změnám a to X hodin po času konce rezervace. Tímto způsobem můžete předcházet „podvodům“ ze strany zaměstnanců, protože je možné omezit odemčení rezervace pomocí uživatelských práv.
  • V rámci jedné rezervace mít možnost evidovat rozdílné termíny u jednotlivých hostů – po aktivaci této funkce se Vám v každé rezervace objeví možnost zadat si rozdílné termíny pro jednotlivé hosty v rámci jedné rezervace + možnost evidovat si příjezdy/odjezdy hostů jednotlivě. Tzn. ideální pro případ, kdy jeden z hostů v rezervaci odjíždí o den dříve než ostatní atp. Změna termínu u jednotlivých hostů se následně promítne i do položek účtu rezervace.

Voucher (číslování rezervací)

  • Číslování voucheru – nastavte jakým způsobem budou Vaše rezervace číslovány (prefix, počet čísel, atp.)
  • Zasílání voucheru a další nastavení – nastavení pro generování a zasílání voucheru emailem (předmět a text emailu, výchozí obsah voucheru, více informací, atp.). Do voucheru je možné zahrnout třetí stranu s detailními informace o objednaném pokoji (vybavení, popisky, fotogalerie).
  • Zálohové platby – voucher může také obsahovat informaci o vyžadované záloze. Zároveň je zde možné nastavit, zda se zároveň bude vystavovat zálohový list.

V druhé záložce tohoto nastavení pak můžete upravit číslování minutových/hodinových rezervací nebo případně pro tyto rezervace využít výše uvedené číslování.


Hotelový účet

  • Výchozí nastavení přepočtu hotelových účtu – volba, zda při např. prodloužení rezervace chcete účet rezervace přepočítat automaticky nebo tento přepočet ještě ručně potvrdit nebo zda se účet při změnách nebude automaticky přepočítávat vůbec a veškeré přepočty bude nutné provést manuálně. Zároveň můžete vybrat, zda chcete, aby se přepočítávaly pouze ručně vytvořené rezervace, online rezervace nebo všechny. VIDEO ZDE
  • Jazyk hotelového účtu – v jakém jazyce budou automatické položky (ubytování, poplatky, atp.) vloženy do hotelového účtu.
  • Název ubytovací služby obsahuje – vyberte, zda chcete v automatické položce ubytovacích služeb zobrazovat název typu pokoje, konkrétního pokoje nebo žádnou informaci.

Ukazatele

  • ADR/REVPAR počítat z položek účtu podle segmentů – nastavte si z jakých segmentů bude počítán ukazatel ADR a REVPAR napříč celým systémem. Nastavení ovlivní výsledky v reportech, ale i zobrazené hodnoty, pokud si v ceníku zobrazíte tyto ukazatele.

Slot Online Bandarsloto casino88 Slot Gacor Situs Slot88 Terpercaya Situs Slot Deposit Dana Slot Gacor Gampang Maxwin Slot777 Deposit Pulsa Tanpa Potongan Slot123 Slot303 Slot Gacor Server Thailand Megawin