Pokladní knihu lze v libovolný moment uzamknout provedením Uzávěrky pokladny. Všechny hotovostní operace až do okamžiku uzavření pokladny budou zahrnuty do uzávěrky (pokud již nejsou v uzávěrce předchozí). Uzávěrka je zaznamenána (uložena) a je možné k ní vytisknout Předávací protokol. Je tedy ideálním nástrojem, který využijete při předávání jednotlivých směn na recepci.
Kaskádové uzamčení funguje tímto způsobem:
- Platby uzamčené uzávěrkou pokladny není již možné v Previu smazat.
- Doklady, ke kterým se váže platba, která je uzamčená uzávěrkou pokladny, není možné smazat ani změnit. (Toto platí i pro pouze částečně uhrazený doklad).
1) Přebírající – při uzávěrce je třeba vybrat přebírající osobu (typicky recepční nastupující na další směnu). Předávající osobou je automaticky nastaven uživatel, který danou uzávěrku vytváří.
2) Je skutečně – účetní stav pokladny v Previu nemusí sedět na halíř přesně s bankovkami v „šuplíku“ na recepci. Chybou recepčního nebo naopak přijetím spropitného se může stav lišit a rozdíl je možné zaznamenat do předávacího protokolu.
V předávacím protokolu jsou dále níže uvedeny všechny pohyby skladových položek, které proběhly od poslední uzávěrky.