fbpx

Základní typy dokladů

Základní typy dokladů

Obecné informace

Modul Doklady Vám zobrazuje veškeré vystavené účetní doklady v rámci vašeho profilu, které mohou, ale nemusí být přiřazeny k rezervaci. Doklady se dále dají filtrovat a případně hromadně vyexportovat, viz další podsekce níže.

Vystavení nového dokladu

  • Pomocí buttonů FAK/PRO/ZLV/DPZ/POU/DOB. Při klinutí na šipečku po straně tlačítka se objeví možnost výběru vystavení dokladu z rezervace, nebo vytvoření prázdného dokladu v povolených měnách. Při prokliku přes tlačítko je rovnou vytvořen prázdný doklad ve výchozí měně (viz Nastavení/Ceny/Měny a kurzy)
  • Z Hotelového účtu v detailu rezervace na Plachtě rezervací

Typy dokladů

Faktura (FAK)

  • Klasický daňový doklad, pro veškeré možné způsoby úhrady a velikost účtované částky. Vhodný pro plátce i neplátce DPH.

Prodejka (PRO)

  • Zjednodušený daňový doklad.
  • Maximální částka dokladu včetně DPH nesmí dle zákona překročit 10.000,- Kč. Doklad lze zaplatit pouze hotově nebo kreditní kartou. Na dokladu nemusí být uveden odběratel. DPH nemusí být rozepsáno u jednotlivých položek, ale stačí souhrnně po jednotlivých sazbách. (více viz: Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty – § 28, odst. 3 a 4)

Zálohový list (ZÁL)

  • Neúčetní předpis pro platbu, který lze po jeho úhradě klientem „roztrhat“.
  • Zálohový list se vystavuje automaticky v případě, kdy máte v Nastavení/Ceny zvolený způsob platby bankovním převodem.
  • Klient na základě zálohového listu uhradí částku zálohy. V okamžiku, kdy máte platbu na účtě, tak byste na ní v tu chvíli měli vystavit doklad za přijatou zálohu (DPZ), který již je účetní doklad – viz níže.

Doklad za přijatou zálohu (DPZ)

  • Jak již bylo zmíněno výše, při přijetí zálohy je nutné jí zaúčtovat a vystavit na přijaté peněžní plnění doklad. Tímto dokladem je právě Doklad za přijatou zálohu, tzv. DPZ.
  • Doklad můžete vystavit buď samostatně přímo v hotelovém účtu, přičemž druhou možností je (při dříve vytvořeném zálohovém listu jako předpisu pro platbu dané zálohy), rozkliknout si zálohový list u rezervace a v návaznosti na něj si přímo z něj vystavit DPZ, který bude vycházet z údajů (částky, položek, odběratele atp.) v zálohovém listu. Stačí pouze otevřít editaci tohoto zálohového listu a ve spodní části vpravo je tlačítko Vystavit DPZ. Ten už poté pouze stačí uložit včetně platby, což označí jak zálohový list, tak z něj vycházející DPZ jako zaplacené.

Poukaz (POU)

  • Posledním typem dokladu je poukaz, který klienti mohou zakoupit pro své blízké, kteří jej pak mohou ve Vašem ubytovacím zařízení uplatnit.

Dobropis (DOB)


Slot Online Bandarsloto casino88 Slot Gacor Situs Slot88 Terpercaya Situs Slot Deposit Dana Slot Gacor Gampang Maxwin Slot777 Deposit Pulsa Tanpa Potongan Slot123 Slot303 Slot Gacor Server Thailand Megawin