Ebben a részben lehet meghatározni a szállás saját ÁSZF-jét. Az itt megadott ÁSZF kizárólag a szállásadó és a vendég között érvényesek, nem pedig az OTA oldalakon, vagy a Hotelgramon.
A vendégnek meg kell erősítenie, hogy elfogadja a szerződési feltételeit a foglalás befejezéséhez. A feltételek a foglalási voucheren is megjeleníthetők.
Az oldal bal oldalán a lemondási feltételek tételesen is megadhatóak. Meghatározható a lemondási díj és a lemondás határideje is. Újabb feltétel a zöld + gomb kiválasztásával adható hozzá (1)
Természetesen többféle lemondási feltétel is megadható. Az egyes feltételek használata korlátozható adott időszakokra. Amennyiben egyidőben több feltétel is használatban van, a Hotelgram rendszere a legmagasabb sorrendűt fogja alkalmazni.
A második részben kifejthető bővebben a szálláshely ÁSZF-je. (2). Lehetséges előre megadott feltételeket alkalmazni, vagy megalkotni a saját szabályzatunkat. Fontos, hogy több nyelven is elérhetővé tegyük az ÁSZF-et. (3), amennyiben a külföldi vendégek részére kiküldött visszaigazoláson is szeretnénk részükre is érthető módon ezt kiküldeni.
A szövegben egy link formájában is elérhetővé tehetjük a teljes ÁSZF-et, mely a saját honlapon lesz így megtekinthető.