Mielőtt a vendégek használatba vennék az Alfred alkalmazást, néhány dolgot fontos beállítanunk a Previo rendszerén belül.
- Hotel logo(Beállítások / Hotel / Egyéb)
- Rövid és részletes szállodai leírás(Beállítások / Leírások)
- Pontos cím megadása(Beállítások / Hotel / Kapcsolat)
- Kapcsolati adatok– telefonszám, email cím, weboldalak (Beállítások / Hotel / Kapcsolat)
- Alfred alkalmazás színsémája(Beállítások / Alfred app)
- Fotógaléria– csillaggal jelölve (Beállítások / Hotel / Fotógaléria)
- Online bejelentkezés(Beállítások / Alfred app)
- Egyéb létesítmények– sportlétesítmények, konferencia termek, wellness, éttermek stb. (Beállítások / Hotel / Szobák) – fontos, hogy beállítsuk a fotógalériákat, leírásokat és nyitvatartási időket.
- Wi-fi csatlakozás(Beállítások / Hotel / Létesítmények / Szolgáltatások / Vezeték nélküli internet) – a wifi jelszó megadása a vendégek részére a szálláshely internethálózatához.
- Szolgáltatások(Árlista / Szolgáltatások) – megadható fotó és leírás is minden szolgáltatáshoz.
- Integrált online fizetési felület– ha engedélyezni kívánja a vendégeknek az online fizetési lehetőséget.
- Zárrendszerek– Amennyiben a Salto / Assa Abloy zárrendszer össze van kapcsolva a Hotelgrammal, a vendégek használhatják az alkalmazásból elérhető „kulcsaikat” a szobáik / garázs nyitásához.
- Kiemelt tanácsok, tippek az útra és ott tartózkodáshoz(Beállítások / Alfred app) – Saját tanácsok, tippek beállítása szabadidős tevékenységekhez
- Zöld opció(Beállítások / Alfred app) – gondolkozzon zölden! Adja meg a lehetőséget környezetbarát vendégeinek, hogy a napi takarítás kihagyását kérhessék, ha azt nem tartják szükségesnek.