Általános információk
A Számviteli bizonylatok modul az összes kiállított dokumentumot megmutatja, mely lehet foglaláshoz kötött, vagy önálló. A dokumentumokat tömegesen szűrhetjük és exportálhatjuk.
Új bizonylat kiállítása
- A fenti ikonokat használva ( SZL/OSS/PFSZ/ESZ/KUP/HSZ) lehet létrehozni az adott dokumentumot. Az ikon melletti nyílra kattintva kiválasztható milyen pénznemben szeretnénk létrehozni a számlát, magára a gombra kattintva a rendszerben beállított, alapértelmezett pénznem lesz a számlához rendelve.
- Létrehozható még az adott szobafoglalásból, a foglalás szerkesztésével a szobaszámla fülön.
Bizonylat típusok
Számla (SZL)
- Klasszikus számviteli bizonylat, minden lehetséges fizetési módhoz és összeghez.
Összesítő (OSS)
- Egyszerűsített adóügyi dokumentum/ nyugta.
Proforma számla/díjbekérő (PFSZ)
- Nem adóügyi bizonylat, így bármikor kitörölhető. A proforma számlát automatikusan kerül kiállításra abban az esetben, ha előlegbekérés van beállítva az online foglalásokat érintő fizetési beállításokban.
- A proforma számla alapján az ügyfél befizeti az előleg összegét. Miután a befizetést a számlán jóváírásra került, kiállítandó az Előlegszámla, mely már hivatalos adóügyi bizonylatnak minősül.
Előlegszámla (ESZ)
- Amikor a számlánkra bármilyen formában pénz érkezik előlegfizetés miatt, arról előlegszámlát kell kiállítanunk és a fizetést felvezetni a hotelrendszerbe
- A bizonylat kiállítható önállóan a hotelszámlából, vagy amennyiben díjbekérő is kiküldésre került, az ezen szereplő összeggel a Proforma számlából is. Ehhez meg kell nyitni a Proforma számlát és alul az ESZ kiállítása ikonra kattintani, és menteni az előlegszámlát fizetéssel együtt, amennyiben a fizetés a számlákra érkezett.
Kupon (KUP)
Az utolsó dokumentumtípus egy kupon, amelyet az ügyfelek megvásárolhatnak családjuk vagy barátaik számára. Ezek felhasználhatóak fizetőeszközként a szálláshelyen.
Sztornó számla (HSZ)
Tudjon meg erről többet, a sztornószámlákról szóló leírásunkból