Bizonylatok szűrése
A menüpont bal oldali része tartalmazza az összes lehetőséget, mely paramétereknek megfelelően szűrhet:
- Szöveges keresés (vendég neve, cég, dokumentum száma, stb..)
- Dátumok (számla kelte /fizetési határidő/teljesítés dátuma /zárás dátuma/utazás dátuma)
- Fizetési állapot (fizetve/részben fizetve/esedékes)
- Dokumentum típusa (Számla, Összesítő, Előlegszámla, Proforma számla, Sztornószámla, Kupon)
- Pénznem (a megengedett pénznemek)
- Fizetési mód (készpénz/banki utalás/bank- és hitelkártya /kupon)
- Dokumentum nyilvántartási státusza (véglegesített / nem véglegesített)
- Sztornózott számla: igen=nem
- Foglalásból kiállított számla: Igen/nem/nem számít
A paraméterek kiválasztása után ne felejtse el megerősíteni a választást a szűrőpanel alsó részén található „Keresés” gombra kattintva, hogy a dokumentumok listája a kiválasztott paraméterek szerint frissüljön.
Bizonylatok exportálása
A szűrt dokumentumokat PDF vagy XLS fájl formátumba exportálhatja, ha a nyomtatóikonra kattint a dokumentumok listája felett. A PDF összefoglaló az XLS formátumú export egyszerűsített változata, kevesebb információt tartalmaz. A PDF-fájllal összehasonlítva az XLS-fájl tartalmazza az egyes áfakulcsok szerinti bontását, beleértve az egyes kulcsok összesítését is, amelyek a fájl második oldalán láthatók.
További lehetőségek közé tartozik az összesítések gyors összegzésének elkészítése az „Összegzés” opción keresztül, vagy az ISDOC (általános dokumentum-export ISDOC fájl formátumban) formátumú export
Tömeges PDF export
Közvetlenül a nyomtató ikonnal ellátott exportáló gomb mellett van a második exportálási lehetőség. a tömeges PDF export, mellyel egyszerre több PDF-fájlt hozhat létre a kijelölt dokumentumokból.
Először használja a szűrőket, és keresse meg az Önnek szükséges dokumentumokat. Ezután jelölje be a PDF formában létrehozni kívánt dokumentumok jelölőnégyzetét (vagy jelölje ki az összes dokumentumot az oldalról a táblázat fejlécében található jelölőnégyzet bejelölésével)
A kiválasztott dokumentumokat tartalmazó PDF fájl-ként tartalmazó ZIP fájl létrehozásra és letöltésre kerül.
FIGYELEM: Ha a keresési eredményeknek több oldala van, akkor minden oldalt külön kell exportálnia. A ZIP csak a kiválasztott dokumentumfájlokat tartalmazza a keresési eredmények adott oldalán.
Az alapértelmezett érték laponként 20 megjelenített rekord (dokumentum), de akár 50-ig is növelhető, a dokumentumlista jobb alsó sarkában található eszköz segítségével.