fbpx

Dokumentum beállítások

Dokumentum beállítások

A számviteli bozonylatok beállításai az alábbi két ikonra kattintva érhetőek el:

Kerekítés

A programban keletkező összegeket kerekíteni kell.
-hat típusú számviteli bizonylatunk van,
-melyeket 4 féle módon lehet kiegyenlíteni,
-az általunk meghatározott valutanemekben

Az így létrekövő mátrixban tudjuk beállítani a kerekítési szabályokat.
A dokumentumtípusok külön füleken vannak.

Beállítások

A beállításokat dokumentum típusonként lehet elvégezni. Az alábbi ábrán a számlabeállítások láthatóak:


1
Beállíthatjuk az alapértelmezett fizetési módot és az esedékességet. Új számla létrehozásakor ezt fogja a rendszer megajánlani.
2
Új foglalás létrehozása esetén a rendszer generál egy foglalási számot(voucher számot). A dokumentumainkban ezt az egyedi azonosítót meg tudjuk jeleníteni és tudunk rá hivatkozni.
3
Megjegyzést írhatunk a számlasablonunkba, megköszönhetjük vendégeinknek az itt-tartózkodásukat, vásárlásukat.
Lehetőségünk van egy második oldalt csatolni a számlához, amely a szobalistát tartalmazza.

4
Módunkban áll az email szövegét és a tárgyát sablonként feltölteni.

Ahol zászlókat látunk látunk, ott több nyelven is megírhatjuk a tartalmakat.

Ne feledjük, hogy a beállítások dokumentum típusonként történnek.

A fentiekben tárgyalt beállítási lehetőségek nagymértékben felgyorsítják az értékesítők, recepciósok munkáját. Az előre beállított szövegrészek egységes stílusban és nyelvezetben jelennek meg a kommunikációnkban és egy kattintással elküldhetőek.