fbpx

Dokumentum típusok

Dokumentum típusok

Általános információk

A “Pénzügyek/Számviteli bizonylatok” menüpont alatt láthatjuk a szállodában kibocsájtott összes számviteli bizonylatot. Ezek döntő része foglaláshoz kötődik, de a nem foglaláshoz kötődő dokumentumok is itt találhatóak. A dokumentumokat különböző szempontok szerint szűrhetjük, a találati listát pedig exportálhatjuk. (pdf, XLS, XML formátumban)

Új bizonylat létrehozása

Új bizonylatot kétféleképpen hozhatunk létre:

  • Ebben a modulban, ha a SZL/NYT/PFSZ/ESZ/KUP/HSZ betűk mellett jobbra levő nyilra kattintunk:

A “Létrehozás foglalásból” választás esetén foglaláshoz kötődő számlát/dokumentumot bocsájthatunk ki. (Ez esetben a következő lépésben fel fogja ajánlani a rendszerben található foglalásokat, hogy válasszunk.)

A másik kettő lehetőség segítségével nem szállodánkban lakó vendégünknek tudunk dokumentumot kibocsájtani. Ez különösen akkor hasznos, ha a recepción termékértékesítés is folyik. (könyv, emléktárgy, térkép, ital, stb.)

  • Új számviteli dokumentumot nem csak ebben a modulban tudunk kibocsájtani: ha a szobatükrön ráklikkelünk egy foglalásra, akkor onnan is lehetséges dokumentumokat létrehozni.

Dokumentum típusok

Számla (SZL)

  • Az érvényben lévő számviteli és ÁFA törvénynek megfelelő dokumentum, amely a jogszabályban meghatározott kötelező elemeket tartalmazza.

Nyugta (NYT)

  • Az érvényben levő előírásoknak megfelelő, csökkentett adattartalmú adóügyi dokumentum.

Proforma számla (PRI)

  • nem adóügyi bizonylat. A számla véglegesítése előtt módunkban áll proforma számlát nyomtatni a fizetendő tételek és összegek ellenőrzése céljából.

  • a program lehetővé teszi, hogy a foglalás rögzítése után azonnal proforma számlát készítsünk és ezt emailben a vendégnek elküldhessük. Jelentős segítség ez, hiszen nem kell különböző más alkalmazásokban (MS Word, EXCEL) elkészítenünk az előlegbekérő levelet!
    A visszaigazoláshoz csatolt proforma számla minden szükséget adatot tartalmaz ahhoz, hogy a vendégünk az általunk meghatározott előleget elküldhesse nekünk.

Előleg számla (ADV)

  • Ha a proforma számla alapján megtörtént a fizetés és a kért összeg megjelenik a bankszámlánkon, akkor ki kell állítanunk az előlegszámlát, amely adóügyi dokumentum.
  • Ha a kiállított proforma számlára kattintunk, akkor a rendszer felajánlja az azonnali előlegszámla kiállítását: a proforma számlában megadott tételek és összegek jelennek meg az előlegszámlában is.
  • ha az előlegfizetés már a foglalás pillanatában megtörténik (mert például vissza-nem térítendő árat foglalt a vendég), akkor az előlegszámla a foglalás rögzítésekor kibocsájtható, hiszen az online fizetés már megtörtént. (legyen szó akár rész vagy teljes összegű előlegről:)

Kupon (KUP)

A kupon típusú dokumentum lehetővé teszi ajándék és érték utalvány használatát.

Helyesbítő, azaz sztornó számla (HSZ)

A sztornó számláról egy külön rész szól a manuálban.