fbpx

Dokumentumok keresése és exportja

Dokumentumok keresése és exportja

Dokumentumok keresése

A korábbi szekcióban, részekben ismertettük, hogy dokumentumot (adóügyi és nem adóügyi) a programban két helyen hozhatunk létre.
1
A Pénzügyek>Számviteli bizonylatok menüpont alatt:

2
A szobatükörben duplán kattintva a foglalásra megnyitjuk azt, és a szobaszámla fülön készítünk dokumentumot.

Minden létrehozott dokumentum megtalálható a Pénzügyek>számviteli bizonylatok menüpont alatt:

A fenti kép baloldalán a szűrési lehetőségeket látjuk:
* Szabadszavas keresés: fontos megemlíteni, hogy a rendszer nem csak a név elején levő karakterekre keres, hanem a névben bárhol előforduló karakterre (vendégnév, cégnév, dokumentum száma stb..)
* Adott dátumra avagy időszakra (kibocsájtás/fizetés/zárás dátuma, esedékesség)
* A dokumentum állapotára fizetés szempontjából (fizetett, nem fizetett, részben fizetett)
* A dokumentum típusára (számla, nyugta, proforma számla, előleg számla, kupon, sztorno számla)
* A fizetés valutanemére (amennyiben a rendszerben több valutanemet is használunk)
* A fizetési módra (készpénz, kártya, átutalás)
* **A véglegesített/nem véglegesített állapotra. Mint már tudjuk, minden véglegesített adóügyi bizonylat automatikusan bekerül a program által használt online számlázórendszerbe **

Ha beállítottuk a szűrési feltételeinket, akkor klikkeljünk a keresés gombra, és a rendszer megjeleníti a találati listát.

Dokumentumok exportja

Akár az összes dokumentumunkat, akár a találati listát exportálhatjuk: a printer ikonra kattintva feljönnek a választható lehetőségek.
Az export lehetséges pdf formátumban, különböző adattartalmú xls formátumokban és különböző számlázó szoftverekkel kompatibilis XML formátumban.