Az e-mailek kiküldéséhez javasolt a megfelelő SMTP-beállításokat megtenni (Simple Mail Transfer Protocol). Erre a Beállítások / Email menüpontban van lehetőség az SMTP beállítások fül alatt.
A legtöbb szolgáltató SMTP-beállításai megtalálhatóak a weboldalukon. A helyes beállítások talán legegyszerűbb módja, ha kapcsolatba lép a tárhelyszolgáltatóval (domain / e-mail cím), hogy mit kell kitölteni a Previo SMTP-beállításaiban.
Előnye, hogy így biztosítható, hogy ne a Previo, hanem a szálláshely saját nevében történjen meg e kiküldés, így az esetleges válasz is a megfelelő helyre érkezzen. Gyorsabb, valamint biztosabb a kiküldés, mivel nem kell a Hotelgram / Previo más ügyfelei által is használt várakozósorba kerülniük.
Mindenképpen javasoljuk a saját SMTP használatát, bár van egy másik lehetőség is, hogy miként lehet a levelezést (kisebb léptékben) használni SMTP beállítások nélkül.
SMTP beállítás nélkül, de kevésbé hatékonyan
A teljes SMTP-beállítást kihagyhatja, ha törli az „SMTP használata” jelölőnégyzet jelölését a levelezési beállítás felső részén.
Ha nem használ saját SMTP-t, az azt jelenti, hogy cseh anyacégünk web szolgáltatója (Stable) küldi az Ön rendszerével kapcsolatos e-maileket.
Ennek előnye, hogy külön beállítás nem szükséges. Azonnal elkezdheti e-mail kampányainak létrehozását és küldését.
Hátránya, hogy a Previo küldi az e-maileket az Ön nevében, így nagyobb az esélye annak, hogy a levelek spamként kerülnek felcímkézésre, amikor a címzetthez eljutnak. A kiküldhető e-mailek száma korlátozott. Nem tudjuk biztosítani, hogy minden e-mailt kézbesítünk. A kiküldés késhet, hiszen ez minden ügyfelünk számára általános funkció, így minden ily módon kiküldött e-mail ugyanabban a várakozó sorban szerepel, ami jelentős késésekhez vezethet a kézbesítésben.
SPF bejegyzés
Ha minimalizálni szeretné annak lehetőségét, hogy az e-mailjei a spam mappába kerüljenek, mindenképpen állítsa be az úgynevezett SPF rekordot a tárhelyszolgáltató adminisztrációjában.
Az SPF megakadályozza az olyan helyzeteket, amikor valaki az Ön e-mailjeit arra használja, hogy csaló e-maileket küldjön az Ön e-mail címéről, és megbízhatóbbá teszi Önt, mint feladót, és az e-mailjeit. Az SPF rekordokkal az e-mail kliensek valószínűleg nem fogják spamként címkézni az Ön leveleit.
A DNS-rekordoknak a következő szöveget kell tartalmazniuk:
v = spf1 include: smtpx.stable.cz ~ all
Ha már beállított korábban DNS-rekordot, akkor ki kell bővítenie az alábbi minta szerint:
1) Eredeti rekord> v=spf1 ip4:82.86.110.15 include:spf.protection.outlook.com
2) Új, bővített rekord> v=spf1 ip4:82.86.110.15 include:spf.protection.outlook.com include:smtpx.stable.cz ~all
A beállításokban kitöltheti a webmestere e-mail címét, és mi elküldünk neki minden információt, amelyre szüksége van a helyes SPF beállításhoz.