A szálláshelyhez kapcsolódó összes felhasználó megtalálható itt, valamint itt lehet egy adott felhasználó alapinformációt, jelszavát, illetve az általa elérhető hoteleket megadni (több szálláshely esetén), valamint a felhasználót törölni.
A zöld + gombot választva adhatunk új felhasználót szálláshelyünkhöz. Minden esetben meg kel adni egy email címet, mellyel be fog tudni jelentkezni a Hotelgram rendszerébe. Ezen email cím bár célszerű, de nem kell, hogy valós legyen, pusztán a bejelentkezést fogja szolgálni, ám formátumának követnie kell a hagyományos email formátumot, pl.:xxx@xxxx.hu. Jó tudni, hogy amennyiben fiktív email címet adunk meg, és elfelejtett jelszó miatt emlékeztetőt kérünk, úgy az sajnos a nem létező email címre kerül kiküldésre.
Meg kell adni továbbá, hogy a felhasználó milyen nyelven fogja használni a programot, valamint a bejelentkezéshez használandó jelszavát (minimum 6 írásjel, legalább 1 számmal és 1 betűvel), továbbá egy előre definiált szerepet kell hozzárendelni.
A második fülön az Elérhető hotelek adhatóak meg, abban az esetben, ha több szálláshellyel is rendelkezünk, melyeket váltva használunk egy bejelentkezés alatt.