fbpx

Foglalások áttekintése

Foglalások áttekintése

A foglalásokat egyszerűen áttekinthetjük, ha rákattintunk a főmenüben található második ikonra (baloldalon felül). Ez az áttekintés a szobatükrünk kiegészítése, ami tartalmazza a naptárban szerepló összes foglalást, illetve az összes no-show és lemondott foglalást.

SZŰRŐK

A bal oldalon található mezőkben állíthatjuk be a kívánt szűrőket, ami alapján a foglalásokat keressük, illetve listázhatjuk.
Számos ismérv alapján kereshetünk rá a foglalásainkra:

  • Szöveges keresés – vendég neve, cégnév, foglalási szám, stb
  • Dátum – érkezés, utazás dátuma, foglalás-, törlés dátuma és opciós határidő
  • Művelet – amennyiben óra alapú foglalásra, szolgáltatásokat akarunk szűrni.
  • Szoba – ha csak adott szoba foglalása érdekel.
  • Pénznem – például csak eurós foglalások esetén.
  • Foglalás állapota – például kereshetünk csak törölt foglalásra
  • Fizetési állapot –fizetve / nincs fizetve / részben fizetve.
  • Cég – adott céghez tartozó foglalások (a cég adatbázisban szereplő cégek közül)
  • Previo Partner – adott foglalási oldalakról érkezett foglalások pl. Szállás.hu, Reservation+
  • Egyéb beállítások:
    — online foglalás
    — kibocsátott dokumentum nélkül
    — esedékes dokumentummal
    — az egyenleg meghaladja a dokumentumot
    — voucher nélkül elküldve
    — függő foglalás előzetes jóváhagyással
    — vissza nem térítendő ár
  • Szegmens – A foglalásokat piaci kódokkal lehet megjelölni. A kódok lehetnek például esküvő, csapatépítés stb.
  • Vendégek / szobák – ha például a legalább 5 szobát tartalmazó foglalásokat szeretnénk lehívni

A szűrők dátum mezője mellett található villám ikonnal gyors keresések közül is választhatunk:

  • Mától mind
  • Várólista a mai naptól
  • Legújabb online foglalás
  • Mai érkezések
  • Mai távozások
  • Lejáró opciók

Listázott foglalások

A lista fő része tartalmazza az összes szűrt eredményt. Minden sor egy foglalást jelent és azonnal áttekinthető az összes alapvető információ.
Ha az egyes oszlopok fejlécére kattint, rendezheti az eredményeket. Ha a fejléc jobb oldalára kattint, kiválaszthatja a rendezési módot, és az Oszlopok opcióval további oszlopokat vehet fel (vagy távolíthat el) foglalási információkkal, amelyek fontosak a listázás szempontjából.

Minden sor végén van három gomb. A sárga ceruza ikon segítségével megnyithatja bizonyos foglalások részleteit és módosíthatja annak paramétereit. A piros kereszt gomb törli a foglalást a rendszerből.
A foglalási listán tett összes változás a foglalási naptárban is megjelenik. A lemondott vagy no-show foglalások visszaállíthatóak innen a naptárba.

Az utolsó gomb a naptár. Ha rákattint, akkor a rendszer a konkrét foglaláshoz átirányítja a foglalási naptárban. Ezért ezt a gomb nem használható naptárban nem megjelenített törölt vagy no-show állapotú foglalásokhoz.


Új foglalás és fájlok exportálása

Új foglalások a foglalási listából is létrehozhatók a két már ismert zöld sziluettet ábrázoló ikonnal.
Az első az egyéni foglalásokhoz, a második a csoport foglalások létrehozásához szükséges.

Az utolsó gomb a nyomtató ikonnal lehetővé teszi a szűrt foglalási lista exportálását az XLS vagy PDF-formátumba.