fbpx

Foglalások

Foglalások

Új foglalás létrehozása

A foglalási tárban állva két módon hozhatunk létre új foglalást.
Az alábbi ábrán látható ikonokra klikkelve indítjuk az új egyéni vagy új csoportfoglalás felvitelét.

A másik mód:
A kívánt dátum és a szobaszám által meghatározott cellába bal egérgombbal klikkelünk és húzással jelöljük ki az időtartamat.


Műveletek a foglalásokkal

A foglalások adatai az alábbi módokon szerkeszthetőek:

  • Megnyitás szerkesztésre: dupla balklikk a foglalásra és a megnyiló ablakban szerkeszthetőek az adatok
  • Drag&drop műveletek: a foglalást jelölő négyszőg oldalai bal egérklikk után elhúzhatóak: változtathatjuk a foglalás időtartamát.
  • Jobb egérklikkre megjelenő helyi menü

Jobb egérklikkre megjelenő helyi menü

A megjelenő menü környezetérzékeny: a választható műveletek függnek attól is, hogy egyéni vagy csoportfoglalásra, bentlakó vagy érkező vendég foglalásra klikkelünk.

  • Szerkesztés – úgyanoda visz, mintha a foglalásra duplán klikkelnénk: szerkesztjük a foglalás adatait
  • Gyorslistás adatbevitel – vendégadatok felvitele
  • Check-in, kijelentkezés – a foglalás/vendég megérkeztetése, utaztatása
  • Lezárás / megnyitás – a foglalást nem lehet áthelyezni egy másik szopbába
  • Áthelyez / Szétoszt – többnapos foglalás több rövidebbre alakítása. (pld. céges foglalás fix szobára, naponta változó vendégekkel)
  • Hozzáadás csoporthoz / törlés a csoportból
  • Visszavonás (=törlés=sztorno) – a foglalás státusza szorno lesz, de a rendszerben marad
  • No-show – No-Show státuszura állítható a foglalás
  • Törlés – rendszer szinten törlődik a foglalás (pld. tesztfoglaláés az éles rendszerben, vagy téves rögzítés)

A foglalás előnézeti képe

Ha a kurzort a foglalási naptáron a foglalás fölé húzzuk, akkor megjelenik a foglalás előnézeti képe: az alapvető részleteket, paramétereket anélkül is megmutatja a rendszer, hogy a részletes szerkesztése bele kellene mennünk.

A csoportfoglalás előnézeti képe még több információt tartalmaz: ez esetben a csoport főszámla egyenlegét is láthatjuk:


A csoportos foglalás számlarendszere

A csoportba tartozó foglalásoknak van saját számlája és van egy csoport főszámla is. A terhelések tetszés szerint irányíthatóak a csoport főszámlájára, vagy minden csoportszoba saját számlájára. A terhelések manuálisan is mozgathatóak a főszámla és a szobaszámlák között.

A csoportok számlázása tehát történhet a főszámláról vagy szobánként.

Csoportfoglalás azonosítása

  • Ha egy csoportfoglalás bármelyik szobájára klikkelünk, akkor az összes csoporthoz tartozó szoba sárgára változik a foglalási naptáron.*