fbpx

Foglalások

Foglalások

Új foglalás készítése

Kétféle módon lehet új foglalást létrehozni. Az első módszer, a képernyő bal felső részén található naptár fölötti gombok segítségével történik. Az egy zöld sziluettet mutató gomb egyetlen helyfoglalást hoz létre, a több sziluettet mutató gomb csoportos foglalást hoz létre.


Foglalások módosítása a naptárban

A foglalások háromféle módon módosíthatóak:

  • Foglalás szerkesztése (kétszer rákattintva) és szerkesztés
  • „Fogd és vidd” módszer a foglalások áthelyezésére vagy a hosszabbítás és rövidítés a foglalási csík szélének húzásával
  • Jobb egérgombbal kattintás a foglalásra – szerkesztés

Jobb egérgomb funkciói

Kattintson a jobb egérgombbal a naptárban történő foglalásra a menüsor megtekintéséhez.

  • Szerkesztés – megnyitja a foglalás részleteit (ugyanúgy működik, mint a dupla kattintás)
  • Gyorslistás adatbevitel – töltse ki az összes vendéginformációt
  • Megerősítés / Bejelentkezés / Kijelentkezés -megváltoztatja a foglalás állapotát
  • Lezárás / Feloldás – megakadályozza a foglalás mozgatását
  • Áthelyez / Szétoszt – a foglalás bizonyos időponttól kezdve fel lesz osztva (és más szobába is áthelyezhető)
  • Másolás – másolat foglalása a kiválasztott időpontra, a másik szobába történő áthelyezés lehetőségével, valamint a másolat és az eredeti foglalás csoportos foglalásba történő egyesítésének lehetőségével
  • Hozzáadás csoporthoz / törlés a csoportból
  • Visszavonás – állapot módosítása Lemondottra
  • No-show – állapot módosítása No-show-ra
  • Törlés – – a foglalás teljes törlése (nem visszaállítható)


A foglalás előnézete

Amikor a kurzort a foglalás fölé visszük, megjelenik a foglalás előnézete. A foglalás alapinformációit anélkül láthatja, hogy meg kellene nyitnia a részleteket. A foglalási előnézet tartalmazza a vendégeket, az étkezést, a foglalás számát, a jegyzetet, a hozzárendelt piaci kódokat és a szoba számlaegyenlegét.

A csoportfoglalások előnézete megmutatja a csoportra vonatkozó jegyzetet és a szobaszámla egyenleget, a csoport egyenleget és a teljes csoportfoglalás teljes egyenlegével.

Különbség egyéni és csoportfoglalások között

A csoportos foglalások esetében minden szobához tartozik egy szobaszámla és a csoporthoz egy csoportos számlához. Elemeket áthelyezhet a szobaszámláról a csoportos számlákra és fordítva. Ennélfogva kiállítható számviteli dokumentum a csoport részére a csoportszámláról, vagy a különböző vendégek / szobák számára a szobaszámlákról.

A csoportfoglalások könnyen azonosíthatóak:

  • Amennyiben egy olyan foglalásra kattintunk, ami csoport része, úgy a csoporthoz tartozó összes szoba sárgán kijelölve jelenik meg a szobatükörben.
  • Egy kibővített előnézet látható a csoporthoz tartozó foglalás fölé állva, mely megmutatja a szobaszámla és csoportszámla egyenlegét is.