Új foglalás készítése
Kétféle módon lehet új foglalást létrehozni. Az első módszer, a képernyő bal felső részén található naptár fölötti gombok segítségével történik. Az egy zöld sziluettet mutató gomb egyetlen helyfoglalást hoz létre, a több sziluettet mutató gomb csoportos foglalást hoz létre.
Foglalások módosítása a naptárban
A foglalások háromféle módon módosíthatóak:
- Foglalás szerkesztése (kétszer rákattintva) és szerkesztés
- „Fogd és vidd” módszer a foglalások áthelyezésére vagy a hosszabbítás és rövidítés a foglalási csík szélének húzásával
- Jobb egérgombbal kattintás a foglalásra – szerkesztés
Jobb egérgomb funkciói
Kattintson a jobb egérgombbal a naptárban történő foglalásra a menüsor megtekintéséhez.
- Szerkesztés – megnyitja a foglalás részleteit (ugyanúgy működik, mint a dupla kattintás)
- Gyorslistás adatbevitel – töltse ki az összes vendéginformációt
- Megerősítés / Bejelentkezés / Kijelentkezés -megváltoztatja a foglalás állapotát
- Lezárás / Feloldás – megakadályozza a foglalás mozgatását
- Áthelyez / Szétoszt – a foglalás bizonyos időponttól kezdve fel lesz osztva (és más szobába is áthelyezhető)
- Másolás – másolat foglalása a kiválasztott időpontra, a másik szobába történő áthelyezés lehetőségével, valamint a másolat és az eredeti foglalás csoportos foglalásba történő egyesítésének lehetőségével
- Hozzáadás csoporthoz / törlés a csoportból
- Visszavonás – állapot módosítása Lemondottra
- No-show – állapot módosítása No-show-ra
- Törlés – – a foglalás teljes törlése (nem visszaállítható)
A foglalás előnézete
Amikor a kurzort a foglalás fölé visszük, megjelenik a foglalás előnézete. A foglalás alapinformációit anélkül láthatja, hogy meg kellene nyitnia a részleteket. A foglalási előnézet tartalmazza a vendégeket, az étkezést, a foglalás számát, a jegyzetet, a hozzárendelt piaci kódokat és a szoba számlaegyenlegét.
A csoportfoglalások előnézete megmutatja a csoportra vonatkozó jegyzetet és a szobaszámla egyenleget, a csoport egyenleget és a teljes csoportfoglalás teljes egyenlegével.
Különbség egyéni és csoportfoglalások között
A csoportos foglalások esetében minden szobához tartozik egy szobaszámla és a csoporthoz egy csoportos számlához. Elemeket áthelyezhet a szobaszámláról a csoportos számlákra és fordítva. Ennélfogva kiállítható számviteli dokumentum a csoport részére a csoportszámláról, vagy a különböző vendégek / szobák számára a szobaszámlákról.
A csoportfoglalások könnyen azonosíthatóak:
- Amennyiben egy olyan foglalásra kattintunk, ami csoport része, úgy a csoporthoz tartozó összes szoba sárgán kijelölve jelenik meg a szobatükörben.
- Egy kibővített előnézet látható a csoporthoz tartozó foglalás fölé állva, mely megmutatja a szobaszámla és csoportszámla egyenlegét is.