Új foglalás létrehozása
A foglalási tárban állva két módon hozhatunk létre új foglalást.
Az alábbi ábrán látható ikonokra klikkelve indítjuk az új egyéni vagy új csoportfoglalás felvitelét.
A másik mód:
A kívánt dátum és a szobaszám által meghatározott cellába bal egérgombbal klikkelünk és húzással jelöljük ki az időtartamat.
Műveletek a foglalásokkal
A foglalások adatai az alábbi módokon szerkeszthetőek:
- Megnyitás szerkesztésre: dupla balklikk a foglalásra és a megnyiló ablakban szerkeszthetőek az adatok
- Drag&drop műveletek: a foglalást jelölő négyszőg oldalai bal egérklikk után elhúzhatóak: változtathatjuk a foglalás időtartamát.
- Jobb egérklikkre megjelenő helyi menü
Jobb egérklikkre megjelenő helyi menü
A megjelenő menü környezetérzékeny: a választható műveletek függnek attól is, hogy egyéni vagy csoportfoglalásra, bentlakó vagy érkező vendég foglalásra klikkelünk.
- Szerkesztés – úgyanoda visz, mintha a foglalásra duplán klikkelnénk: szerkesztjük a foglalás adatait
- Gyorslistás adatbevitel – vendégadatok felvitele
- Check-in, kijelentkezés – a foglalás/vendég megérkeztetése, utaztatása
- Lezárás / megnyitás – a foglalást nem lehet áthelyezni egy másik szopbába
- Áthelyez / Szétoszt – többnapos foglalás több rövidebbre alakítása. (pld. céges foglalás fix szobára, naponta változó vendégekkel)
- Hozzáadás csoporthoz / törlés a csoportból
- Visszavonás (=törlés=sztorno) – a foglalás státusza szorno lesz, de a rendszerben marad
- No-show – No-Show státuszura állítható a foglalás
- Törlés – rendszer szinten törlődik a foglalás (pld. tesztfoglaláés az éles rendszerben, vagy téves rögzítés)
A foglalás előnézeti képe
Ha a kurzort a foglalási naptáron a foglalás fölé húzzuk, akkor megjelenik a foglalás előnézeti képe: az alapvető részleteket, paramétereket anélkül is megmutatja a rendszer, hogy a részletes szerkesztése bele kellene mennünk.
A csoportfoglalás előnézeti képe még több információt tartalmaz: ez esetben a csoport főszámla egyenlegét is láthatjuk:
A csoportos foglalás számlarendszere
A csoportba tartozó foglalásoknak van saját számlája és van egy csoport főszámla is. A terhelések tetszés szerint irányíthatóak a csoport főszámlájára, vagy minden csoportszoba saját számlájára. A terhelések manuálisan is mozgathatóak a főszámla és a szobaszámlák között.
A csoportok számlázása tehát történhet a főszámláról vagy szobánként.
Csoportfoglalás azonosítása
- Ha egy csoportfoglalás bármelyik szobájára klikkelünk, akkor az összes csoporthoz tartozó szoba sárgára változik a foglalási naptáron.*
