fbpx

Készletkezelés-eladás

Készletkezelés-eladás

A recepción értékesíteni kívánt árukat nem elég definiálni, a nyitóegyenleget is meg kell adni a rendszernek, hogy a készleteinket figyelemmel tudjuk kisérni.
Ezt az alábbi menüpontban tudjuk megtenni:

A menüpontba lépve kattintsunk az alábbi ábrán látható zöld gombra:

Klikkeljünk az alábbi plusz ikonra:

A feljövő párbeszédablakban tegyük a következőket, lásd az ábra alatt:

1
Válasszuk ki a megfelelő árut
2
Klikkeljünk bele a Mennyiség oszlopban látható mezőbe és adjuk meg a mennyiséget. (tehát az 1-es számot írjuk át a bevételezni kívánt mennyiségre). Nem kötelező a beszerzési árat kitölteni.
3
Mentsünk.

Tegyünk a fentiekhez hasonlóan minden árucikkunket illetően.
Ha megadtuk minden árucikkünk nyitókészletét a rendszernek, akkor a következőt fogjuk látni:

1
A képen látható az ár a beszerzési árra vonatkozik, nem pedig az eladásira! Tehát nem kell aggódnunk.
2
A “tétel mennyisége” oszlopban zöld szám mutatja, hogy mennyi volt a felvitt nyitőkészlet.
3
Ha hibáztunk volna, akkor a vörös x gombbal törölhetjük a felitt rögzítést, és vigyük fel újból a javítást.
4
A beállítás gombra klikkelve győződjünk meg arról, hogy a feljövő párbeszédpanelen…

…mindkét helyre be van téve a pipa.

Amit eddig tettünk:
-az előző szekcióban meghatároztuk azokat az árucikkeket, amelyeket a recepción árusítunk
-a fentiekben felvittük a nyitókészleteket.
Kezdődhet az értékesítés!

Értékesítés a recepción

A recepción található árucikkeket értékesíthetjük nem szállodánkban/panziónkban lakó, betérő látogatóknak.
Szállóvendégeinknek pedig felterhelhetjük a szobaszámlára.

Értékesítés betérő látogatóknak
Az értékesítést és az azt kisérő számlázást két helyről is megtehetjük:
Első lehetőség:
Lépjünk be az alábbi menüpontba:

Kattintsunk a piros színű – ikonra:

A következő párbeszédablak jelenik meg:

Kattintsunk a + ikonra, mely után az alábbit láthatjuk:

1
Válasszuk ki az árucikket
2
Adjuk meg a mennyiséget
3
A program alapértelmezetten beteszi a pipát a dokumentum készítéséhez, hiszen adóügyi bizonylatot kell kiállítanunk
4
Válasszuk ki a számlát
5
Mentsük el

Ezek után a program automatikusan fel fogja hozni a számlakészítő párbeszédablakot. A korábban kiválasztott tétel már ott lesz az elkészítendő számlán!

1
Válasszunk fizetési módot
2
Töltsük a számla adatokat
3
Alapból hozza a véglegesítést és hagyjuk is így
4
Mentsük el fizetéssel együtt.

A Pénzügyek>>készletkezelés>>készletkezelés menüpontban azonnal láthatjuk is a tranzakciót:

Láthatjuk, hogy 1 tételt értékesítettünk. Innen még az elkészült számlát is megnézhetjük.

Nyilvánvalóan a Pénügyek>>számviteli bizonylatok között is megjelent az elkészített számla!

Második lehetőség:
A betérő látogatónak az alábbi módon is értékesíthetünk és számlázhatunk: léppjünk be a Pénzügyek>>számviteli bizonylatok programrészbe:
Kattintsunk a SZLA melletti nyílra és hozzunk létre egy üres számlát:

Megjelenik a képernyőn a számlázó:

1
Kattintsunk a “+Elem hozzáadása” gombra
2
Válasszuk ki a tételt (Ásványvíz mentes)
3
Vegyük észre, hogy a program mutatja, hogy mennyi van még készleten az áruból

A számlán az alábbi látjuk:

Kattintsunk a nyillal jelzett piros ikonra (így fogja csökkenteni a készletünket), és
mentsük el fizetéssel együtt.

Selejtezés-kivétel a készletből
Mit tegyünk, ha valamelyik árunk megsérült és nem lehet értékesíteni, hanem selejteznünk kell, illetve kivenni a készletből?
Ez esetben is alábi menürészbe kell belépnünk:
Pénzügyek>>készletkezelés>>készletkezelés. Itt kattintsunk a piros minusz gombra.
Az alábbi párbeszédpanel jelenik meg:

1-2
Válasszuk ki az árut és adjunk meg tételszámot
3
Vegyük ki a pipát, hiszen nem fogunk adóügyi dokumentumot kiadni
4
Adjuk meg az indokot
5
Mentsünk és nyomtassuk ki

Készletellenőrzés
A készletkezelés modulban a szűrök segítségével megtalálhatjuk, hogy egy adott árucikkhez kapcsolódóan milyen tranzakciók voltak:

A találati listát pdf vagy Excel formátumban exportálhatjuk.

A következő szekció arról szól, hogy az árucikkeket hogyan terheljük szobaszámlára.