fbpx

Készletkezelés

Készletkezelés

A letári tételeknél az előre meghatározott készlettel lehet dolgozni. Ez a menü lehetővé teszi az egységek raktározását vagy eltávolítását (eladását) akár anélkül, hogy bármilyen kapcsolatuk lenne bármely foglalással. Például lehet egy olyan helyzet, amikor a vendég már megfizette a teljes szobaszámlát, távozik, de visszatér, hogy vásárolna egy üveg vizet az utazáshoz.

A tételeket felveheti vagy lemozgathatja a készletről a zöld pluszjel (1) és a bal oldali piros mínuszjel ikonnal a készlet felett a táblázat fölött található ikon használatával A táblázat azt is mutatja, mikor történt pontosan az utolsó készlettétellel történt tranzakció, milyen egységek voltak, ha az elemhez dokumentumot adtak ki (2), vagy ha az adott eladás és a dokumentum kapcsolódik egy foglaláshoz (3). Könnyen átlátható hogy egy adott időpontban hány darabot raktároztak / értékesítettek.

Az összes végrehajtott tranzakció exportálható PDF vagy XLS formátumba (4). A készletkezelés beállításakor (5) kiválasztható, hogy a foglaláshoz / dokumentumhoz hozzáadott (vagy onnan törölt) tételeket automatikusan eladják-e (vagy raktározzák be), vagy az eladást manuálisan kell kezdeményeznie.

Egy elem raktárból való eltávolításakor egy ablak nyílik fel. Itt mindössze a plusz gombot kell megnyomni, kiválasztani mely tételét vagy tételeket adjuk el, és megadni az eladott mennyiséget. Alapesetben az összesítő van kiválasztva, mint nyomtatandó bizonylat, de helyette számla is választható, vagy akár lemozgatható a tétel dokumentum kibocsátása nélkül is, a dokumentum kiadása négyzet üresen hagyásával. Amennyiben kiadunk bizonylatot, a mentés gomb kiválasztása után a felugró ablakban kitölthetőek a számla adatai.

A készletre vétel is hasonlóan működik. Kiválasztandó mely tételeket vételezzük, és megadjuk a mennyiséget. Fontos, hogy készletre vételkor a készleten lévő árukat automatikusan a megadott vételáron számítja a rendszer be, és mentés után ez az összeg a pénztárkönyvben készpénzkiadásként jelenik meg.

Ha bármikor eltérő árat fizet a készletekért, akkor teljesen megszüntethető az automatikus pénztárköltség kitöltése, és manuálisan bevihető a fizetés a pénztárkönyvbe.