Általános információ
Az egyszerű raktárkezelést a Készlet modul segítségével kivitelezhető. Felhívjuk figyelmét, hogy ez nem kifinomult raktárkezelés; nem állnak rendelkezésre különböző súlyozott számtani, számviteli módszerek vagy FIFO-LIFO rendszerek. A Hotelgram raktárkezelése csupán a szálloda működésének támogatására szolgáló egyszerűsített modul. Olyan létesítményekhez ajánlott, amelyekben limitált kiskereskedelmi cikk található.
Kezdjük az egyes eladásra kerülő tételek meghatározásával, azok készletezésével és a raktárból történő eltávolításával, valamint a recepción történő értékesítéssel, a foglaláshoz nem kapcsolódva.
Leltári tételek meghatározása
Először meg kell határoznia az összes készleten levő terméket, amelyet a szállás kínál. Az összes meghatározott elem, beleértve az aktuálisan tárolt és rendelkezésre álló mennyiséget, megjelenik az összefoglaló táblázatban. Amikor új elemeket adunk a sszobaszámlához (vagy a számlához), a teljes árukínálat automatikusan felkínálásra kerül a legördülő listában, akárcsak a bevitt szolgáltatások.
Új elem hozzáadásához válasszuk a zöld + gombot. A felnyíló ablakban lehetőségünk lesz kiválasztani az új elem típusát, illetve hozzárendelni egy adott típusú szolgáltatáshoz. Meghatározandó a termék ÁFA tartalma, valamint ár.
Az eladási árat adjuk meg először – ezen az áron lesz a vendégnek kiszámlázva. A beszerzési ár, a bekerülési árat fedi.
Mindkét árat beállíthatjuk minden engedélyezett valutában.
A második fül lehetővé teszi az adott elem típusának beállítását, vagyis hogy a különböző jelentések hová sorolják majd az be.
Az egyes hozzáadott elemek folyamatosan szerkeszthetők a ceruza ikon segítségével, vagy törölhetők a kereszt ikon használatával, ha már nem használatosak.
A készletkezelés a zöld plusz gombbal, illetve a piros mínuszjel segítségével történhet. A folyamat ugyanaz, mint a leltári tételek műveleteinél.