Az új funkcióval összeköthető bizonyos szolgáltatások adott létesítménnyel. Ez hasznos lehet például abban az esetben, ha olyan szolgáltatásokat kínálunk, amelyek eladhatóságát korlátozza a kapacitás / eladott szolgáltatások száma. Elsősorban olyan szolgáltatásokhoz használható, melyek éjszakánként, vagy naponta kerülhetnek terhelésre, például:
∙ Extra gyerekágy (A szállodában korlátozott számú gyermekágy található, amelyeket az igényeknek megfelelően mozgatnak a szobák között)
∙ Parkolóhely (A szálloda parkolója korlátozott befogadóképességgel rendelkezik)
**Alábbi példánkban a parkolóhely foglalását tekintjük át. Ugyanez a logika érvényes bármilyen egyéb, hasonló szolgáltatásra. **
Szolgáltatás összekötése a következő szobatípussal: “Egyebek – napok” (Parkolóhely)
Kis szállodánk összesen 5 parkolóhellyel rendelkezik. Szeretnénk lehetőséget biztosítani vendégeinknek, hogy szobájukkal együtt parkolóhelyüket is lefoglalhassák. Parkolóhelyeink kihasználtságát szeretnénk nyomon követni a Hotelgram rendszerben.
A Beállítások / Hotel / Szobák menüpont „Egyebek-napok” fülén tudjuk létrehozni létesítményünket,
a Parkolót a zöld plusz gombra kattintva.
Ezután egy adott szolgáltatást kell hozzárendelni az újonnan létrehozott létesítményhez. Ha már előre létrehoztuk a „Parkolás” szolgáltatást, egyszerűen kiválaszthatjuk a listából. Ellenkező esetben kattintsunk az „Új szolgáltatás létrehozása” gombra, és hozzuk létre közvetlenül innen.
A létesítményhez több szolgáltatás is köthető. Az alábbi képen a Parkolós „létesítménye” látható, amely két különböző szolgáltatáshoz kapcsolódik „Parkolás és Parkolás 3 napra (jobb áron)
Mentsük el az alapbeállításokat, és kattintsunk a képernyő jobb felső részén található zöld plusz gombra hogy adott parkolóhelyeket adjunk hozzá az újonnan létrehozott kategóriához. Példánk eredménye így néz ki:
Parkolóhely és szállás lefoglalása a foglalómotoron
A foglalási folyamat során vendégünk elérkezik a Szolgáltatások részhez, ahol kiválasztja a Parkolást, mely a parkolóhelyhez van hozzákapcsolva. A foglalás a megszokott módon folytatódik.
A foglalás, mint csoportfoglalás kerül elmentésre, egyik része a szállás, másik a parkolóhely foglalásának formájában. A foglalt szolgáltatások természetesen felkerülnek a csoportszámlára.
Abban az esetben, amennyiben a parkoló már teltházas, úgy a Parkolás szolgáltatás nem lesz
befoglalható, eladva jelzéssel kerül feltüntetésre a foglalóoldalon.
Manuális foglalások parkolással
Manuális foglalás létrehozásakor szintén lehetőségünk van kapcsolt szolgáltatást hozzáadni a foglaláshoz, a szobaszámla jobb felső részén található + gombra kattintva. Eredményeképpen egy extra
foglalás kerül létrehozásra a csatolt létesítményben.
Hozzáadása után szükséges megerősíteni az új parkolóhely-foglalás létrehozását. A foglalás elmentésre kerül és csoportos foglalássá válik, amely tartalmazza a szállásfoglalást és a parkolóhely-foglalást.
A szolgáltatás (létesítményhez kapcsolva) a szobaszámlán „kék tételként” szerepel. Ez azt jelenti, hogy a szolgáltatás ára a foglalás változásainak megfelelően automatikusan újraszámításra kerül. Például azon szolgáltatások melynek ára éjszakánként számított, újraszámításra kerülnek a foglalás meghosszabbításakor stb.
Természetesen előfordulhat, hogy a szolgáltatás terhelésekor a parkolóhelyeink már foglaltak. Ilyenkor egy hibaüzenetet kapunk, mely erre figyelmeztet. A szolgáltatás terhelésére ettől függetlenül is lehetőségünk van.
Kizárólag parkolóhely lefoglalása
A fogd és vidd módszerrel foglalást tudunk közvetlenül a naptárban is létrehozni a parkolóhelyre. Az ilyen foglalás szobaszámlája kapcsolt szolgáltatást tartalmaz (a kiválasztott létesítménytípushoz kapcsolódva), a foglalás időtartamának megfelelően automatikusan számolt árral.
Mint fentebb említettük, számos szolgáltatás köthető a foglalható létesítményhez. Ebben az esetben az ilyen létesítményhez való foglalás létrehozásakor megjelenik egy felugró ablak, ahol kiválaszthatjuk, hogy mely szolgáltatás(oka)t kívánja hozzáadni a szobafiókhoz..
Kiválaszthatunk egy vagy több szolgáltatást, vagy akár hagyhatjuk a szobaszámlát üresen.