Létesítményhez kapcsolódó szolgáltatás (pl.: pótágy, parkoló)


Az új funkcióval összeköthető bizonyos szolgáltatások adott létesítménnyel. Ez hasznos lehet például  abban az esetben, ha olyan szolgáltatásokat kínálunk, amelyek eladhatóságát korlátozza a kapacitás /  eladott szolgáltatások száma. Elsősorban olyan szolgáltatásokhoz használható, melyek éjszakánként,  vagy naponta kerülhetnek terhelésre, például:

Extra gyerekágy (A szállodában korlátozott számú gyermekágy található, amelyeket az  igényeknek megfelelően mozgatnak a szobák között)

Parkolóhely (A szálloda parkolója korlátozott befogadóképességgel rendelkezik)

**Alábbi példánkban a parkolóhely foglalását tekintjük át. Ugyanez a logika érvényes bármilyen  egyéb, hasonló szolgáltatásra. **

Szolgáltatás összekötése a következő szobatípussal:  “Egyebek – napok” (Parkolóhely)

Kis szállodánk összesen 5 parkolóhellyel rendelkezik. Szeretnénk lehetőséget biztosítani  vendégeinknek, hogy szobájukkal együtt parkolóhelyüket is lefoglalhassák. Parkolóhelyeink  kihasználtságát szeretnénk nyomon követni a Hotelgram rendszerben.

A Beállítások / Hotel / Szobák menüpont „Egyebek-napok” fülén tudjuk létrehozni létesítményünket,

a Parkolót a zöld plusz gombra kattintva.

Ezután egy adott szolgáltatást kell hozzárendelni az újonnan létrehozott létesítményhez. Ha már előre  létrehoztuk a „Parkolás” szolgáltatást, egyszerűen kiválaszthatjuk a listából. Ellenkező esetben  kattintsunk az „Új szolgáltatás létrehozása” gombra, és hozzuk létre közvetlenül innen.

A létesítményhez több szolgáltatás is köthető. Az alábbi képen a Parkolós „létesítménye” látható, amely két különböző szolgáltatáshoz kapcsolódik „Parkolás és Parkolás 3 napra (jobb áron)

Mentsük el az alapbeállításokat, és kattintsunk a képernyő jobb felső részén található zöld plusz gombra  hogy adott parkolóhelyeket adjunk hozzá az újonnan létrehozott kategóriához. Példánk eredménye így néz ki:

 

Parkolóhely és szállás lefoglalása a foglalómotoron

A foglalási folyamat során vendégünk elérkezik a Szolgáltatások részhez, ahol kiválasztja a Parkolást,  mely a parkolóhelyhez van hozzákapcsolva. A foglalás a megszokott módon folytatódik.

A foglalás, mint csoportfoglalás kerül elmentésre, egyik része a szállás, másik a parkolóhely  foglalásának formájában. A foglalt szolgáltatások természetesen felkerülnek a csoportszámlára.

Abban az esetben, amennyiben a parkoló már teltházas, úgy a Parkolás szolgáltatás nem lesz 

befoglalható, eladva jelzéssel kerül feltüntetésre a foglalóoldalon.

 

Manuális foglalások parkolással

Manuális foglalás létrehozásakor szintén lehetőségünk van kapcsolt szolgáltatást hozzáadni a  foglaláshoz, a szobaszámla jobb felső részén található + gombra kattintva. Eredményeképpen egy extra

foglalás kerül létrehozásra a csatolt létesítményben.

Hozzáadása után szükséges megerősíteni az új parkolóhely-foglalás létrehozását. A foglalás elmentésre  kerül és csoportos foglalássá válik, amely tartalmazza a szállásfoglalást és a parkolóhely-foglalást.

A szolgáltatás (létesítményhez kapcsolva) a szobaszámlán „kék tételként” szerepel. Ez azt jelenti,  hogy a szolgáltatás ára a foglalás változásainak megfelelően automatikusan újraszámításra kerül.  Például azon szolgáltatások melynek ára éjszakánként számított, újraszámításra kerülnek a  foglalás meghosszabbításakor stb.

Természetesen előfordulhat, hogy a szolgáltatás terhelésekor a parkolóhelyeink már foglaltak. Ilyenkor  egy hibaüzenetet kapunk, mely erre figyelmeztet. A szolgáltatás terhelésére ettől függetlenül is  lehetőségünk van.

Kizárólag parkolóhely lefoglalása

A fogd és vidd módszerrel foglalást tudunk közvetlenül a naptárban is létrehozni a parkolóhelyre. Az ilyen foglalás szobaszámlája kapcsolt szolgáltatást tartalmaz (a kiválasztott létesítménytípushoz kapcsolódva), a foglalás időtartamának megfelelően automatikusan számolt árral.

Mint fentebb említettük, számos szolgáltatás köthető a foglalható létesítményhez. Ebben az  esetben az ilyen létesítményhez való foglalás létrehozásakor megjelenik egy felugró ablak, ahol  kiválaszthatjuk, hogy mely szolgáltatás(oka)t kívánja hozzáadni a szobafiókhoz..

Kiválaszthatunk egy vagy több szolgáltatást, vagy akár hagyhatjuk a szobaszámlát üresen.