A napi áttekintés egy PDF formában generált riport, mely nagy segítségére lehet a recepciónak, konyhának vagy a Housekeeping tagjainak, hiszen így egy áttekintést kapnak azon be- és kijelentkezésről, amelyre az adott napon sor kerül. A konyha láthatja milyen és mennyi étkezést igényeltek az adott napra, a Housekeeping pedig fel tud készülni arra, melyek a takarításra váró szobák.
A listát funkciók különféle kombinációjával hívhatjuk le:
- Foglalás állapota (érkezések/távozások/maradó vendégek)
- Mutassa az étkezéseket
- Csak az étkezésekkel rendelkező szobákat mutassa
- Mutassa a Housekeepinget
- Mutassa a vendégek nevét
- Foglalás megjegyzéseinek mutatása
- Üres szobák bejegyzéseinek nyomtatása
A lista naponta, de akár 14 napra előre is elkészíthető, a foglalásokban elhelyezett megjegyzésekkel együtt.
Nyomtatás és automatikus küldés emailben
A Napi Áttekintés kinyomtatható a szerkesztés módon belül, (Nyomtatás PDF és Nyomtatás XLS gombok segítségével) vagy a mentett áttekintések listájából közvetlenül, a nyomtató ikonra kattintva.
A napi áttekintések bemutatásának leghatékonyabb módja az automatikus e-mail küldés beállítása egy adott felhasználó számára.
Szüksége van a szakácsnak a következő 4 nap rendelt étkezéseire? A recepció vezetője szeretné látni az összes mai érkezés és indulás listáját reggel 6 órakor?
Mindez a napi áttekintések listája felett a jobb felső sarokban található boríték ikonnal állítható be.
Válassza ki a napi áttekintést és az automatikus küldés egyéb paramétereit, például a küldés napjait és az adott időpontot. Ezután válassza ki a címzetteket a Previo felhasználók közül. Mentés után a napi áttekintések automatikusan kiküldésre kerülnek a kiválasztott felhasználók számára.