fbpx

Pénztár átadás

Pénztár átadás

Az adóügyi dokumentumokkal és pénzkezeléssel foglalkozó szállodai dolgozók munkarendjét és munkájuk szervezési szabályzatát a szállodák, panziók sok szempontot figyelembe véve határozzák meg.
Közös jellemzője ezeknek, hogy a pénztár az adott nap végén lezárásre kerül. Ez nem azt jelenti, hogy egy adott napon ne lehetne többször is pénztár zárást, azaz pénztár átadást végezni.
Programunkban ezt a következő helyen tesszük:

A programrészbe lépve az alábbiakat láthatjuk:

A képernyőn minden korábbi, a jelen pillanatig megtörtént kasszaátadást láthatunk:
1
A kasszát átadó és azt átvevő alkalmazott nevét
2
A kasszaátadás időpontját
3
A korábbi kasszaátadások tartalmát, annak dokumentumát megtekinthetjük
4
A zöld plusz gombra kattintva indíthatjuk az új kasszaátadást.

A következő párbeszéd ablak jön fel:

1
A rendszerben és kasszában mindenki a saját azonosítójával dolgozik. Az átadó recepciós nevét a rendszer már eleve hozza
2
Az átvevő recepciós nevét kiválasztjuk a listából
3
Láthatjuk a tranzakciók összegét. (átutalás/készpénz/kártyaforgalom összege)
4
Amennyiben egyéb értékesítés is történik a recepción, akkor a nyilvántartásba vett árucikkek tranzakciót is mutatja a program.
5
A bevételek, pénzmozgások figyelemmel kisérése folyamatosan történik a munkaidőben! A munkanap folyamán bármikor indíthatunk kasszazárást a bevételeink ellenőrzése céljából. (a POS terminálokon is bármikor kérhetünk le forgalmat, anélkül, hogy a terminált zárnánk.)
Ha csupán ellenőriztük magunkat, akkor nyomjuk meg a “Visszavonás” gombot.

Amikor elérkezik a műszakváltás, avagy a nap végén vagyunk és valóban zárjuk a kasszát, akkor nyomjuk meg a “Zárás és nyomtatás” gombot.

Az alábbit láthatjuk a képernyőn:

Az átadás vagy a nap pénzügyi lezárása a dokumentum segítségével megtörtént. A zárással a bevételi gyűjtők nullára állnak és kezdődhet az új műszak vagy munkanap.