Ebben a menüpontban adhatjuk meg a rendszerünk az általános alapbeállításait. Nemcsak a felső menürendszerből, de a Foglalási naptárban található fogaskerék ikonra kattintva is elérhető.
Általános
- Foglalás fizetési státusza– alapbeállításként a fizetési státusza számla egyenlege határozza meg. Ettől eltérhetünk a manuális meghatározással, így nem számít, mit mutat a számla egyenlege.
- ** A szobaszámla újraszámítás alapbeállítása** – amennyiben egy foglalást hosszabbítunk, engedélyezhetjük a szobaszámla automatikus újraszámítását megerősítés nélkül, vagy újraszámoltathatjuk a számlát megerősítéssel vagy kihagyhatjuk az újraszámítást és az ezeket kézzel elvégezzük a szobaszámlán. Azt is megkülönböztethetjük, hogy újraszámolja –e a rendszer a felhasználó által létrehozott foglalásokat vagy online foglalásokat, vagy mindkét kategóriát.
- Hogyan kerüljön az online foglalás a foglalási naptárba, ha a szoba a foglalás teljes időtartama alatt nem elérhet – ennek a funkciónak a működése picit eltér azon esetekben, mikor Previo Global foglalásokról van szó (OTA oldalakról érkezőkről) és amelyek a RESERVATION+-ról érkeznek. Kiválaszthatjuk, hogy a foglalás várólistára kerüljön, és aztán kézzel, rendezés után elhelyezhető a foglalási naptárba (a foglalások a vendégek felé megerősített foglalásként vannak visszaigazolva abban az esetben, ha az globális foglalási oldalról érkezik, míg a RESERVATION+ esetében ilyenkor az érdeklődésről kap emailt a vendég, és a szállásadó ezt megerősítheti, amennyiben megoldható) vagy, hogy automatikusan felosztásra kerüljön a foglalás a foglalt szobatípus elérhető szobáiban (FIGYELEM: amennyiben a későbbiek során nem kerülnek a foglalások átrendezésre, úgy a vendégnek ott tartózkodása alatt költöznie kell!).
- Online foglalások elhelyezésének módja– az alapértelmezett beállítások alapján az online foglalásokat a szoba sorrendje szerint helyezzük el. A másik lehetőség, hogy a rendszer a kihasználtságot optimalizálva helyezi el őket.
- Foglalások változtatása bármely állapotra egy meghatározott idő után– azon foglalások, melyek a várt érkezési idő után X órával nem kerülnek bizonyos állapotba, automatikusan átállnak a beállított állapotba.
- Szállodai számla nyelve– milyen nyelven mutassa az automatikus terhelési tételeket a szobaszámlán a rendszer.
- Szállásszolgáltatás tétele– kiválasztható, mutatni szeretnénk –e a szobatípust, szoba nevét vagy egyiket sem a szállásszolgáltatás tételében a szobaszámlán.
- Opció lejárata– alapértelmezett beállítások az opciós foglalások állapotának lejáratára vonatkozólag.
Voucher
- Voucher számozás– itt állítható be a voucher számozása (előtag, megjelenített számjegyek száma, stb.)
- Voucher küldése– a küldéshez kapcsolódó beállítások (tárgy, email szövege, további információk, stb.). A voucherben feltüntetendő információk a szállodáról, illetve a csatolt mellékletek is itt állíthatóak be.
- Előlegek– a voucher használható díjbekérőként is. Ezzel a beállítással meghatározhatjuk, szeretnénk –e automatikusan generált díjbekérőt is csatolni a foglaláshoz visszaigazolásához.
Szálloda számla
- A szobaszámla újraszámításának alapértelmezett beállításai – ha meghosszabbítjuk a foglalást, akkor a szobaszámla újraszámítása automatikus megerősítés nélkül is elvégezhető, vagy megerősítéssel újraszámolhatja a számlát, vagy egyáltalán nem kíván újraszámolni, és az újrakalkulációt manuálisan kell elvégezni a szobaszámláról. Eltérhet attól is, hogy a felhasználó által létrehozott foglalásokat vagy az online foglalásokat vagy mindkét kategóriát szeretné-e újraszámolni.
- Szállodai számla nyelve – mely nyelven jelennek meg az automatikus szobaszámlák tételei.
- Szállásszolgáltatási tétel – válassza ki, hogy a szobatípust, a szoba nevét vagy a szállás tételben szereplők egyikét sem szeretné megjeleníteni a szobaszámlán.
Statisztika
- Az ADR/REVPAR kiszámítása a szobafiók következő szegmenseiből – válassza ki azokat a szegmenseket, amelyeket az ADR/REVPAR számításhoz használni fog az egész rendszerben (jelentések, árlista stb.)