A ScanID egy szoftveres szkenner, amely Android vagy iOS rendszerű mobileszközökön is működik. A dokumentumból származó információk az MRZ (géppel olvasható zóna) beolvasásával, valamint a lakcímkártya szkennelésével nyerhetők ki.
Az alkalmazást a https://scanid.previo.app/ címen érhető el
Okmányszkennelési folyamat
AZ okmányszkennelés folyamata megtekinthető az alábbi videón:
- Jelentkezzen be a Previo rendszerbe, és ugyanazzal a felhasználói fiókkal jelentkezzen be a ScanID alkalmazásba.
- Okmány szkennelést végezhet új vendég rögzítésénél, valamint törzsvendég vendégkártyájának módosításával is.
- A vendégkártya bal alsó sarkában található szkenner gombbal nyissa meg a “Dokumentumolvasó űrlap” nevű ablakot, és ugyanezzel a gombbal tudja kiválasztani, hogy az adott munkaállomáson, milyen szkennerrel dolgozik. Ha még nem választott szkennert, akkor a gombra kattintva a szkenner választó ablak jelenik meg. Itt a Beállítások/Hotel/Kapcsolatok menüpontban hozzáadott okmányolvasó eszközök, és alkalmazásokból választhatja ki, az Ön rendelkezésére állót.
A szkennert nem kell minden alkalommal kiválasztani, a választás mentésre kerül, ám a Previo, illetve a böngésző frissítésekor előfordulhat, hogy bizonyos idő után ismételten szükséges kiválasztani és menteni.
Az okmányolvasó űrlap megnyitását követően, az alkalmazásban nyomja meg az Új igazolvány beolvasása gombot. A telefont javasolt űálló helyzetben tartani, illetve az automatikus forgatási funkciót kikapcsolni.
Beolvasás után az alkalmazás visszatér a főmenübe. Ekkor a Previo rendszerben is meg kell jelennie a beolvasott adatoknak az okmányolvasó űrlap bal oldalán.
A jobb oldali, „szerkesztett adatok” elnevezésű oszlopban tudja javítani az esetleg hibásan beolvasott vagy hiányzó adatokat.
Mentés után a vendégadatok frissülnek a vendégkártyán. Az itt szereplő adatok kerülnek továbbításra a VIZA adatbázisba.
Miután az adat megjelent, folytathatja a munkát, még ebben az ablakban maradva, a vendég lakcímkártyájának beolvasásával. A lakcímadatok beolvasása után a Dokumentumolvasó űrlap menthető. A lakcímadatok a vendégkártyán kerülnek megjelenítésre.
Csoportos beolvasás:
Lehetőség van egyidejűleg több okmány beolvasására, melyekből az adott vendéghez később kiválasztható a hozzá tartozó okmány.
Az okmányolvasó űrlap bal alsó sarkában található csoportos szkennelés gombra kattintva tud egymás után több igazolványt is beolvasni. A felugró ablakban a zöld plusz gombra kattintva indíthatja el a folyamatot, ezután annyi a teendője, hogy a ScanID alkalmazással folyamatosan olvassa az MRZ kódokat. A piros X-szel leállíthatja a folyamatot, majd megjelennek a beolvasott okmányok.
A bal alsó sarok “Csoport szkennelés” gombjára kattintva meg lehet nyitni egy táblázatot, ahol a program megjeleníti a korábban beolvasott okmányadatokat. A táblázatban meg kell keresni a megfelelő okmányt, és a sor végén lévő zöld pipával lehet elfogadni. Ilyenkor a program bezárja az ablakot, és a választott okmány adatait betölti a “Beolvasott adatok” területre, majd a folyamat úgy megy tovább, mintha közvetlenül a kártyára olvasta volna be az adatokat.
