Szobaszámla
A foglaláson belül a második fülön találhatóak a szobaszámla részletei.
Az oldal három részre tagolható. A felső részen az összes megrendelt szolgáltatás látható. Az alsó rész bal oldalán a számviteli bizonylatok, míg a jobb oldalon a kapcsolt fizetések kerülnek felsorolásra.
Az egyenleg a jobb alsó részen látható.
Hogyan működik? – az összes szobaszámla tételt rákerül valamilyen számviteli bizonylatra, melyhez fizetést társítunk.
Az egyenleg az összes tétel összege mínusz a foglalásban történt fizetések. Ezek egyenlege kijelentkezéskor szerencsés esetben 0, vagyis minden tétel ki lett számlázva és fizetve.
Árlista változtatása
A tételek fölötti legördülő listából kiválasztható az az árlista, melyet az adott foglaláshoz használni szeretnénk. A használt árlista megváltoztatásával a szobaár automatikusan újraszámolódik, az új értékeknek megfelelően.
Számla tételeinek zárolása
A z újraszámolást megakadályozhatjuk, amennyiben nem szeretnénk, hogy a foglalási paraméterek, például a dátum, a vendégek száma stb. változása megváltoztassa a szobaszámlát.
Szobaszámla kezelése
Új tételeket a jobb felső sarokban található + gomb segítségével tudunk a szobaszámlához adni. A tételek a legördülő listából választhatóak ki, vagy egyedileg létrehozhatóak.
Minden tétel szerkeszthető a sorába kattintással. A megnevezés, ár, Áfa érték, mennyiség mind megváltoztatható.
Természetesen ez a jogosultság korlátozható. A szerepekben a megfelelő jogosultságokkal meghatározhatjuk, hogy az adott felhasználónak milyen szintű jogosultsága lesz a számlák szerkesztését illetően. Például korlátozhatjuk arra, hogy csak az előre megadott listából terhelhet tételeket a számlákra.
Kedvezmény / felár szintén adható a szobaszámlához manuálisan (1), akár csak bizonyos szolgáltatásokból, akár minden tételhez kapcsolódóan. Ehhez a % ikont válasszuk ki az ablak jobb felső részén és határozzuk meg a kedvezményadás mértékét és módját.
Megváltoztathatjuk a teljes egyenleget. . Megadjuk a végösszeget és a rendszer automatikusan visszaszámolja a kedvezmény mértékét és levonja a szállásszolgáltatás tételéből. A szobaszámlán szereplő összes többi tétel, például az adók, szolgáltatások és készletelemek ára nem változik.
A szobaszámla egyéb megengedett pénznemre is átváltható (2), a meghatározott árfolyamon.
A pénznemválasztó bal oldalán több ikon is található (3), melyekkel összevonhatók, illetve szétbonthatók a szobaszámla tételei (csak az automatikus terhelések, vagyis a kék színben látszók).
Vendégeink részére kinyomtathatók a szobaszámla tételei (4), XLS vagy PDF formátumban felső részen található nyomtató ikon segítségével.
Számviteli dokumentumok a szobaszámlán
Új dokumentumot a Számviteli bizonylatok részen található + gomb segítségével állíthatunk ki (1).
A dokumentum típusát a legördülő listából választhatjuk ki. Már meglevő dokumentumot is rendelhetünk a szobaszámlához, azonban 1 dokumentum csak 1 szobaszámlához csatolható.
A dokumentumok igény szerint el is távolíthatók a szobaszámláról a kék nyíl segítségével(2).
Foglaláshoz tartozó fizetések
Az előzőekhez hasonlóan működik. A + gombbal új fizetést adhatunk hozzá, illetve csatolhatunk egy dokumentumhoz.
Amennyiben még nincsen létrehozott dokumentum a foglalásban, a fizetési ablak helyett új dokumentumablak fog megnyílni.
Lehetőség van online fizetési platform használatára. Ennek használatakor a fizetések lista utolsó elemével egy emailt tudunk küldeni az online fizetési kérelemmel a vendég részére.