fbpx

Szobaszámla

Szobaszámla

A foglaláson belül a második fülön találhatóak a szobaszámla részletei.
Az oldal három részre tagolható. A felső részen az összes megrendelt szolgáltatás látható. Az alsó rész bal oldalán a számviteli bizonylatok, míg a jobb oldalon a kapcsolt fizetések kerülnek felsorolásra.
Az egyenleg a jobb alsó részen látható.

Hogyan működik? – az összes szobaszámla tételt rákerül valamilyen számviteli bizonylatra, melyhez fizetést társítunk.
Az egyenleg az összes tétel összege mínusz a foglalásban történt fizetések. Ezek egyenlege kijelentkezéskor szerencsés esetben 0, vagyis minden tétel ki lett számlázva és fizetve.


Árlista változtatása

A tételek fölötti legördülő listából kiválasztható az az árlista, melyet az adott foglaláshoz használni szeretnénk. A használt árlista megváltoztatásával a szobaár automatikusan újraszámolódik, az új értékeknek megfelelően.


Számla tételeinek zárolása

A z újraszámolást megakadályozhatjuk, amennyiben nem szeretnénk, hogy a foglalási paraméterek, például a dátum, a vendégek száma stb. változása megváltoztassa a szobaszámlát.


Szobaszámla kezelése

Új tételeket a jobb felső sarokban található + gomb segítségével tudunk a szobaszámlához adni. A tételek a legördülő listából választhatóak ki, vagy egyedileg létrehozhatóak.

Minden tétel szerkeszthető a sorába kattintással. A megnevezés, ár, Áfa érték, mennyiség mind megváltoztatható.

Természetesen ez a jogosultság korlátozható. A szerepekben a megfelelő jogosultságokkal meghatározhatjuk, hogy az adott felhasználónak milyen szintű jogosultsága lesz a számlák szerkesztését illetően. Például korlátozhatjuk arra, hogy csak az előre megadott listából terhelhet tételeket a számlákra.

Kedvezmény / felár szintén adható a szobaszámlához manuálisan (1), akár csak bizonyos szolgáltatásokból, akár minden tételhez kapcsolódóan. Ehhez a % ikont válasszuk ki az ablak jobb felső részén és határozzuk meg a kedvezményadás mértékét és módját.

Megváltoztathatjuk a teljes egyenleget. . Megadjuk a végösszeget és a rendszer automatikusan visszaszámolja a kedvezmény mértékét és levonja a szállásszolgáltatás tételéből. A szobaszámlán szereplő összes többi tétel, például az adók, szolgáltatások és készletelemek ára nem változik.
A szobaszámla egyéb megengedett pénznemre is átváltható (2), a meghatározott árfolyamon.

A pénznemválasztó bal oldalán több ikon is található (3), melyekkel összevonhatók, illetve szétbonthatók a szobaszámla tételei (csak az automatikus terhelések, vagyis a kék színben látszók).
Vendégeink részére kinyomtathatók a szobaszámla tételei (4), XLS vagy PDF formátumban felső részen található nyomtató ikon segítségével.


Számviteli dokumentumok a szobaszámlán

Új dokumentumot a Számviteli bizonylatok részen található + gomb segítségével állíthatunk ki (1).
A dokumentum típusát a legördülő listából választhatjuk ki. Már meglevő dokumentumot is rendelhetünk a szobaszámlához, azonban 1 dokumentum csak 1 szobaszámlához csatolható.
A dokumentumok igény szerint el is távolíthatók a szobaszámláról a kék nyíl segítségével(2).


Foglaláshoz tartozó fizetések

Az előzőekhez hasonlóan működik. A + gombbal új fizetést adhatunk hozzá, illetve csatolhatunk egy dokumentumhoz.
Amennyiben még nincsen létrehozott dokumentum a foglalásban, a fizetési ablak helyett új dokumentumablak fog megnyílni.
Lehetőség van online fizetési platform használatára. Ennek használatakor a fizetések lista utolsó elemével egy emailt tudunk küldeni az online fizetési kérelemmel a vendég részére.


Slot Online Bandarsloto casino88 Slot Gacor Situs Slot88 Terpercaya Situs Slot Deposit Dana Slot Gacor Gampang Maxwin Slot777 Deposit Pulsa Tanpa Potongan Slot123 Slot303 Slot Gacor Server Thailand Megawin