fbpx

Takarítás

Takarítás

A kézikönyvnek ebben a szekciójában több dologról is szó lesz:
Szobastátusz a szobatükrön
Szobastátusz változások
Takarítás

A szobák státuszának megjelenítése a szobatükrön/foglalási naptáron

Feltétlenül javasoljuk felhasználóinknak, hogy a szobák tisztasági állapotát jelenítsék meg a szobatükrön/foglalási naptáron.
Ennek beállítása az alábbi ábrán látható:

A foglalási naptárban állva első lépésben kattintsunk a fogaskerék ikonra, és ekkor feljön a “Foglalási naptár beállításai” párbeszédpanel.
Válasszuk ki az “Általános” fület.
Harmadik lépésben tegyük be a pipát az ábrán látható boxba.

Ezután a foglalási naptáron megjelennek a szobáink tisztasági állapotára utaló ikonok:

Lehetséges szobastátuszok:
Tiszta
Vegyük észre, hogy foglalási naptáron a tiszta szoba mellett nem jelenik meg ikon. (Lesz olyan modul, ahol a tisztaságot a zöld vödör és seprű jelenti)
Piszkos
Pirös vödör és seprű ikon
Ellenőrzés
Ikonja a kérdőjel. Azokon a szálláshelyeken, ahol nem önellenőrzés van, hasznos ennek a státusznak a használata
Ellenőrző takarítás
Ikonja a sárga vödör és seprű. Ha egy szoba több napig nem volt lakott, akkor célszerű egy ellenőrző takarítás, portalanítás.

Ez utóbbi, negyedik szobastátusz alapértelmezésben nincs beállítva.
Ha egy szálláshely használni akarja, akkor a következő ábrán látható, hogy hol kell aktiválni:

Tehát a Housekeepingmenü Takarítás almenüjében állva rá kell kattintani a Beállítások fogaskerékre, és a párbeszédpanelen a pipát be kell tegyük. Itt módunk van meghatározni, hogy a rendszer hány nap múlva jelölje ki az adott szobát ellenőrző takarításra.

Szobastátusz változások

A szálloda üzemelése során a szobák státusza folyamatosan változik.
A státuszt egyrészt a rendszer állítja automatikusan, másrészt pedig a felhasználók, manuálisan.
Az automatikus státuszállítást a következő helyen határozzuk meg:

A foglalási naptár “Beállítások” ikonjára kattintva a feljövő párbeszédpanel “Általános” fülön tegyük be a két jelzett helyre a jelet.
A rendszer ezek után egyrészt utaztatás után a szobát piszkosra állítja, másrészt a lakott szobákat éjszaka szintén piszkosra állítja.

A szobák takarítása után a Housekeeping által visszaadott (tisztának, vagy ellenőrzésre jelentett) szobákat a recepciós manuálisan állítja megfelelő státuszura.
Mindezt megteheti úgy is, hogy ki sem lép a foglalási naptárból:

A szobák tisztára állításának ez a legegyszerűbb módja, de a Houseekeping menü “Takarítás” almenüjében is megtehetjük ezt.

#####Takarítás
A Housekeeping főmenü Takarítás menüjében is tudja a recepciós, housekeeping vezetője állítani a szoba tisztasági státuszát:
Ha a képre kattint, nagyobb változatban jelenik meg.
A képernyő jobboldalán a nyílva kattintva megjelennek a kiválasztható státuszok.

Alapértelmezés szerint a Takarítás menüben az összes szoba megjelenik:
láthatjuk a takarítottság állapotát, amely mindig szinkronban van a foglalási naptárral.
Vegyük észre a következőt: itt a tiszta szobát zöld vödör és seprű jelenti. (A foglalási naptáron az utalt a tiszta állapotra, hogy nem volt ikon a szobaszám mellett.)

A lista a fentin túlmenően mutatja, hogy a szoba foglalt-e. Ha igen akkor láthatjuk, az adott vendég az összes éjszakájából hányadikat töltötte.

A lista szűrhető.
Lekérhező szobatípusonként, takarítottsági állapot szerint, valamint szobaszámokra. Ha az első emeleti szobákat akarjuk megnézni:

A nyomtató ikonra kattintva listát kérhetünk, pdf és xls, azaz Excel formátumban is. Emez utóbbiba nyomtatás előtt a saját extra megjegyzéseinket is beleírhatjuk.