fbpx

Foglalási naptár

Új foglalási naptár létrehozása

A programban alapértelmezés szerint egy foglalási naptár, azaz szobatükör van.
Szobáink könnyebb áttekinthetősége, kezelése érdekében többet is/akárhányat létrehozhatunk.
Elterjedt gyakorlat, hogy a felhasználók külön szobatükröt hoznak létre a különböző szobakategóriáknak avagy emeletenként definiálnak szobatükröt.
Lehetséges tehát létrehozni egy foglalási naptárt az összes szobával és továbbiakat a különböző szobakategóriákkal.
Ez esetben egy szoba két foglalási naptárban is benne lehet. Fontos, hogy a naptárak mindig szinkronban vannak!
A navigálás a szobatükrök között az alábbi ábrán látható fülekre kattintással lehetséges.

Új foglalási naptár létrehozása és ennek beállításai

A foglalási naptár bal oldalán található egy fül zöld pluszjellel – lásd fenti ábra. Erre kattintva új naptárt hozhatunk létre.

A feljövő párbeszédpanelen 4 fül található:
Szobatükör | Szobák | Általános | Engedély

Beállítások Párbeszédpanel

Az 1. mezőben nevet kell adni az új foglalási naptárnak. Ha a szobák számára készítünk új naptárt, akkor az idővonal legyen “Nap”-ra állítva.
Ha konferenciatermeinkre, wellness részlegekre stb. hozzuk létre, akkor az idővonal legyen “Órák”-ra állítva.

A 2. mezőben beállíthatjuk, hogy a fizetetlen esedékes foglalások jelölve legyenek. Ekkor a
foglalás alján egy piros csík látható.

A 3. mezőben azt állíthatjuk be, hogy a kurzorunkat ráhúzva egy foglalásra feljöjjenek a foglalás részletei, adatai.

A 3. és 4. mezőben látható beállításokkal a rendszer ideális sebességgel működik.

Szobák megjelenítése az új naptáron

A baloldali részen/ablakban láthatjuk, hogy mely szobák szerepelnek ezen a szobatükrön.
Minthogy újat hozunk létre, most még nincs itt szoba.

A jobboldalon szerepelnek a “Fennmaradó szobák”. Innen húzhatjuk azokat a szobákat, amelyeket az új szobatükrön IS látni szeretnénk.

Az új foglalási naptár általános beállításai

  • Tisztasági státusz – Itt állíthatjuk be, hogy a szoba takarítási státusza megjelenjék a foglalási naptáron. Valamint azt is, hogy a rendszer a foglalt szobát mikor állítsa át piszkosra..
  • Foglalás fizetési státusza – a fizetési státusz allapotát a szobaszámla egyenlege határozza meg alapértelmezés szerint. Választható a manuális beállítás is.
  • Szobaszámla újrakalkulálása – ha a foglalás időtartamát megváltoztatjuk, akkor a rendszer alapértelmezés szerint újraszámolja a szobaszámlát. Lehetőség van az újraszámítás előtt megerősítő párbeszédablakot kérni a rendszertől. Vagy választhatjuk azt, hogy a rendszer ne kalkulálja újra a szobaszámlát, hanem az manuálisan törénjék.
  • Online foglalások foglalási naptárba helyezése – alapértelmezés szerint az online foglalások a megfelelő szobakategória első üres szobájába kerülnek. A második opció esetén a foglalási időtartam lesz figyelembe véve.

Hozzáférési engedélyek

Itt lehet beállítani, hogy mely alkalmazottak láthassák illetve szerkeszthessék a foglalási naptárakat. A jogosultságok beállíthatóak úgy, hogy például a wellness alkalmazottak láthassák a wellness létesítmények foglalási naptárát, de az egyéb foglalási naptárakat ne.