Bizonylat típusok

Általános információk

A Számviteli bizonylatok modul az összes kiállított dokumentumot megmutatja, mely lehet foglaláshoz kötött, vagy önálló. A dokumentumokat tömegesen szűrhetjük és exportálhatjuk.

Új bizonylat kiállítása

A fenti ikonokat használva ( SZL/OSS/PFSZ/ESZ/KUP/HSZ) lehet létrehozni az adott dokumentumot. Az ikon melletti nyílra kattintva kiválasztható milyen pénznemben szeretnénk létrehozni a számlát, magára a gombra kattintva a rendszerben beállított, alapértelmezett pénznem lesz a számlához rendelve.
Létrehozható még az adott szobafoglalásból, a foglalás szerkesztésével a szobaszámla fülön.

Bizonylat típusok

Számla (SZL)

Klasszikus számviteli bizonylat, minden lehetséges fizetési módhoz és összeghez.

Összesítő (OSS)

Egyszerűsített adóügyi dokumentum/ nyugta.

Proforma számla/díjbekérő (PFSZ)

Nem adóügyi bizonylat, így bármikor kitörölhető. A proforma számlát automatikusan kerül kiállításra abban az esetben, ha előlegbekérés van beállítva az online foglalásokat érintő fizetési beállításokban.
A proforma számla alapján az ügyfél befizeti az előleg összegét. Miután a befizetést a számlán jóváírásra került, kiállítandó az Előlegszámla, mely már hivatalos adóügyi bizonylatnak minősül.

Előlegszámla (ESZ)

Amikor a számlánkra bármilyen formában pénz érkezik előlegfizetés miatt, arról előlegszámlát kell kiállítanunk és a fizetést felvezetni a hotelrendszerbe
A bizonylat kiállítható önállóan a hotelszámlából, vagy amennyiben díjbekérő is kiküldésre került, az ezen szereplő összeggel a Proforma számlából is. Ehhez meg kell nyitni a Proforma számlát és alul az ESZ kiállítása ikonra kattintani, és menteni az előlegszámlát fizetéssel együtt, amennyiben a fizetés a számlákra érkezett.

Kupon (KUP)

Az utolsó dokumentumtípus egy kupon, amelyet az ügyfelek megvásárolhatnak családjuk vagy barátaik számára. Ezek felhasználhatóak fizetőeszközként a szálláshelyen.

Sztornó számla (HSZ)

Tudjon meg erről többet, a sztornószámlákról szóló leírásunkból