Óra alapú foglalások
Rendszerünkben lehetőség van úgynevezett óra alapú (vagy perc alapú) foglalásokkal is dolgozni. Ezt fel lehet használni olyan létesítményekhez, mint wellness, sportpályák, konferenciatermek, vagy bármely más létesítmény, amelyet bérbe ad és kezelnie kell a foglalásait.
Ezeket a szolgáltatásokat nem a teljes napokra foglalják le, mint például jellegzetesen a szobákat, hanem inkább órákra, vagy percekre veszik igénybe.
Óra alapú létesítmények beállításai
Először új „szobákat” kell kialakítania az óránkénti foglaláshoz. Ha a Beállítások / Hotel / Szobák menüpontra lépve, megadható a létrehozni kívánt létesítménytípus.
Óránkénti foglalás esetén válassza az alábbi lehetőségek egyikét: wellness, konferencia, gasztronómia, egyebek-órák vagy sportpályák.
Új létesítmények létrehozása megegyezik új szobák létrehozásával. Először hozzon létre egy óra/perc alapon bérelhető létesítményt (Tekepálya), majd hozzon létre egy adott „szobát” a kategóriában (’-es pálya, 2-es pálya…). Javasoljuk a különböző létesítmények nyitvatartási idejének beállítását a szobatípus beállításainak negyedik fülén. Ezután a foglalási naptár nyitvatartási időn kívülinek jelöli (lezártnak) a zárt időszakokat a könnyebb tájékozódás érdekében.
Új foglalási naptár az óra alapú foglalásokhoz
Készíthetünk új foglalási naptárat az óránkénti szolgáltatásokhoz. Minden óránkénti foglalás megtalálható a foglalási listában is. A foglalási naptárban a zöld + gomb segítségével új naptári nézetet nyitunk. Az első beállításoknál elnevezzük a naptárunkat és megadjuk milyen idővonalat használjon a rendszer: Órákat vagy Órákat és perceket.
A következő fülön az egységeket adjuk hozzá. A bal oldali oszlopba könnyedén áthúzhatjuk az óránkénti szolgáltatásokat, amelyek a naptárban szerepeljenek.
Hogyan kezeljük az óra alapú foglalásokat
Az óra alapú foglalások létrehozása megegyezik a hagyományos foglalások létrehozásának módjával, a foglalás megnyitásakor észlelhető pár különbség. Az egyes foglalóknál nem szükséges megadni a személyes adatokat. Az foglalás részleteinél két lehetőség van:
- Új ügyfél – óra alapú foglalás anélkül, hogy kapcsolódna más foglaláshoz
- Foglalásból – válasszon ki egy bizonyos foglalást a listából, amely az óra alapú foglaláshoz kapcsolódik. Alkalmas szállóvendégek számára, akik ellátogatnak például a wellness-részlegbe is. Összekapcsolhatóak a foglalások és a bérlemény ára áthelyezhető a szobaszámlára.
A tételek egyik helyről a másikra történő áthelyezéséről további információkat talál a következő részben.
Óra alapú foglalások hozzáadása csoportokhoz
Az óra alapú foglalások összevonhatók csoportos foglalásokkal is. Csoportok kialakíthatók óra alapú foglalásokból vagy állhatnak óra alapú és klasszikus szobafoglalásokból (2 órás wellness-foglalás egyesítve 3 napos apartman-foglalásokkal). Az egér jobb gombjával a foglalási naptárban könnyedén hozzáadhatja az óránkénti foglalást a csoporthoz. A másik lehetőség a meglevő csoportfoglalás „Szobák” fülén hozzáadni több foglalást a csoporthoz.
Óránkénti csoportos foglalás ugyanúgy működik, mint a klasszikus szobafoglalás, vagyis, hogy készülhet csoportos jegyzet, és az elemeket áthelyezhetőek a szoba számlájáról a csoport számlájára stb.
A „Szobák” fül két részre oszlik. A felső rész a klasszikus (szoba) foglalások listája, az alsó rész pedig az óránkénti foglalásokat tartalmazza.
Az óránkénti foglalások egyidejűleg összekapcsolhatók más szobafoglalásokkal (amelyeknek nem kell a csoport részét képezniük), amint azt a „Hogyan dolgozzunk óránkénti foglalásokkal” felső részben ismertettük.
Az óra alapú foglalások számlájának kezelése
A szobaszámlához hasonló funkciók találhatók itt is. Új elemeket adhat a jobb felső sarokban található plusz gombbal. Emellett új dokumentumokat állíthat ki, fizetéseket rendelhet hozzá és ellenőrizheti az egyes foglalások egyenlegét.
Abban az esetben, ha az óra alapú foglalást összekapcsoljuk a szállásfoglalással a foglalási naptárban, itt még egy gomb fog feltűnni. Akkor használható, ha tételeket szeretne áthelyezni az óra alapú foglalás számlájából a kapcsolt foglalás szobaszámlájára.
Ha rákattint, válassza ki, mely elemeket szeretné áthelyezni, és erősítse meg. A kiválasztott tételek a csatolt foglalás szobaszámlájára kerülnek, ahol számviteli bizonylatot állíthat ki minden egyéb tétellel, amelyet az ügyfél már megrendelt vagy elfogyasztott.
Óra alapú foglalások beállítása
Van egy speciális számítási beállítás az óra alapú szolgáltatásokkal kapcsolatban. A Beállítások / Szolgáltatások menüpont alatt hozható létre a szolgáltatás és adható meg a terhelés módja.
A számítási módnak megadható a perc alapú, óra alapú vagy kombinálható az igénybe vevő személyek számával is.
Amennyiben egy ilyen szolgáltatást terhel az óra alapú foglalásokhoz, úgy a terhelés automatikusan a megfelelő összeget fogja kiszámolni, illeszkedve a foglalás hosszához és az igénybe vevő személyek számához. Az óránként számolás esetében, 1 óra az alapegység, így ha például másfél órára veszik a szolgáltatást igénybe, úgy 2 óra használati díj kerül felterhelésre.