Feladatok
Ez a modul egyfajta feladatlistaként működik a recepciósok és egyéb alkalmazottak számára.
Új feladat létrehozása
Új feladat a bal felső oldalon található zöld + jel segítségével hozható létre. Kiválasztása után adhatók meg az új feladat paraméterei.
- Név– a feladat azonosítója
- Részleg– recepció / housekeeping / reservation / karbantartás / management / egyéb
- Állapot– nyitott/ megoldva / megoldás folyamatban
- Felelős– a feladat hozzárendelhető egy bizonyos felhasználókhoz, vagy akár szerepkörhöz (amely több felhasználót foglal magába)
- Mihez kapcsolódik– szoba / reservation / dokumentum /meghatározatlan
- Leírás– a hiba / feladat részletes leírása
- Megoldás kezdete (Indítás) – a feladatok megoldásának kezdő dátuma. A feladat nem jelenik meg az értesítésekben (lásd lent) a kiválasztott időpont és dátum előtt.
- Határidő – a feladat megoldásának határideje
Teendők a feladatokkal
A fő felületen látható minden létrehozott feladat, az ezekhez kapcsolódó alapinformációkkal egyetemben, például felelős, vagy határidő.
A feladatok többszörösen szűrhetők. Szűrhetünk csak bizonyos állapotra, felhasználóra, vagy akár határidőre is. Minden feladat szerkeszthető, a sor végén található sárga ceruza ikonra kattintva, vagy törölhető a piros X-et választva. Állapotuk változtatható „megoldás folyamatban”-ra, vagy „megoldott”-ra.
Feladatokkal kapcsolatos értesítések
Az értesítések a felső menüben jelennek meg a szállás neve mellett. A csengő ikon jelzi, hogy a felhasználói szerepköre vagy konkrétan Ön, mint felhasználó hozzá lett rendelve valamilyen feladathoz.
Ha a kurzort az ikon fölé viszi, megjelenik az összes vonatkozó feladat listája, beleértve azt is, hogy mennyi ideje van még hátra a határidőig. A pozitív érték azt jelenti, hogy még van idő a feladat megoldására, a negatív érték azt jelenti, hogy a feladatnak már meg kellett volna oldódnia.
Egy adott feladatra kattintva a rendszer visszalép a Feladatok modulba, ahol részletesen végignézheti az adott feladatot.
A teendők a kiválasztott „kezdési” dátum és idő előtt nem jelennek meg az értesítésekben.