Vezérlőpult
A Vezérlőpult megtalálható a Manager-jelentések között, illetve a Hotelgram menürendszerében az oldal bal felső részén található harmadik ikonnal is elérhető
A modul több, esetenként szerkeszthető képre osztva tartalmazza az információt. Az egyes „csempék”, rész statisztikák általában lehetővé teszik egy bizonyos rendszermodulra való átkattintást, ahol további információkat találhat a kapott eredményekről.
Bevétel
A bevétel a kiválasztott időpontban beérkezett összes befizetés (készpénz, fizetési kártyák, banki átutalások) teljes összege. A bevételbe nem számítódnak bele az olyan készpénzes műveletek, mint például készpénzfelvétel vagy pénzváltási tranzakciók.
ADR
ADR (Átlagos napi ár) a kiválasztott dátumon foglalt szobák teljes nettó ára, osztva a kiválasztott dátumban foglalt szobák számával.
RevPar
RevPar (Bevétel rendelkezésre álló szobánként) a kiválasztott dátum teljes nettó bevétele, osztva a kiválasztott dátum összes szobájának számával.
Új foglalások
Ez a blokk a kiválasztott dátumon létrehozott bármely forrásból származó összes foglalás számát mutatja. Megtekinthetünk összehasonlítást is az előző év azonos dátumával.
Szobakihasználtság
Két diagram mutatja az adott dátumon a foglaltságot, valamint a havi összesített foglaltságot.
A szoba lehet foglalt (foglalás), elérhető és lezárt (foglalási naptárban lezárt). Amennyiben van olyan szoba, amire van foglalás osztva és le is van zárva, úgy az a foglalt szobák halmazába kerül bele.
Napi áttekintés
- Érkezések – hány érkezés maradt – minden olyan foglalás, ami aznapi érkezésű opciós, megerősített vagy más állapotú
- Távozások – hány utazás maradt – minden olyan foglalás, ami bejelentkezett állapotú és aznapi utazó.
- Maradó vendégek – folyamatban levő foglalások száma, melyeknek sem érkezési, sem utazási napja nem esik az adott napra.
Ha például 12 / 15 érkezőt látunk, az azt jelenti, hogy 3 érkező szoba már megjött, de még 12 hátravan. Utazások esetében a logika ugyanez.
A nap végén az ideális érték például 0/15 érkező és 0/10 utazó.
Aktuális árak
Az itt megjelenített árak a napi legalacsonyabb árat mutatják 1/2/3 személy részére néhány elérhető szobában az adott dátumon. Az egeret az ár fölé húzva látható pontosan melyik szobatípusra vonatkozik.
Adott havi kihasználtság
A grafikon a kiválasztott hónap minden napjára a vonatkozó foglalások számát mutatja, és összehasonlítja azokat az előző év számaival.
Takarítás
Ez a blokk csak az aktuális dátummal működik – itt nincs értelme más dátum megadásának, mert a szobák aktuális takarítási állapotát mutatja.
A középső szám jelzi a még takarításra váró helyiségek mennyiségét.
Foglalás
- Lemondott –az adott dátumon a lemondott / no-show / törölt foglalások száma
- Várólista – a kiválasztott időszakban a várólistán levő foglalások száma.
- Opció – a kiválasztott dátumon lejáró opciós foglalások száma.
Feladatok
- Nyitott – azon feladatok száma, amelyeket még nem oldottak meg, és amelyek megoldása még nincs folyamatban
- Megoldott – már megoldott feladatok.
- Megoldás folyamatban – megoldás alatt álló feladatok.