fbpx

Cenniki posiłków

Cenniki posiłków

Za pomocą PMS Hotelgram możesz sprzedawać posiłki różnego typu w różnych sezonach i kombinacjach. W tym artykule pokażemy Ci jak ustawić ich ceny oraz widok zamówionych posiłków w rezerwacji i raporcie dziennym dla kuchni.

Do wyboru mamy następujace posiłki:

  • śniadanie
  • obiad
  • obiadokolacja
  • kolacja
  • częściowe wyżywienie (HB z kolacją)
  • HB z obiadokolacją
  • full-board
  • all-inclusive
  • pakiety (paczki żywnościowe)
Opcja 1: Cennik uzależniony od sezonów

Taki cennik możesz stworzyć na 3 sposoby: ceny można wstawić bezpośrednio do tabeli cen lub skorzystać z przycisków „Ustawienia grupowe” lub „Dodaj sezon”:

Ceny ustawisz dla wszystkich kategorii gości, według sezonu, dni tygodnia, i w różnych walutach:

Po zapisaniu sezonu, w którym posiadasz ceny w walutach obcych, ustaw ich widok w cenniku pod ikoną oka nad tabelą cen w prawym górnym rogu sekcji:

Jeśli masz już ustaloną cenę w PLN, jej cena np. w EUR zostanie automatycznie obliczona na podstawie Twojego kursu wymiany ustalonego w sekcji z Ceny/Waluty i kursy.
Cena w walucie skalkulowana automatycznie widoczna będzie w kolorze szarym, a po najechaniu na nią kursorem zobaczysz zastosowany kurs wymiany:

Jeśli nie ustawisz cen w innych dozwolonych walutach, system automatycznie użyje cen obliczonych wg. kursu dla rezerwacji w tej walucie.

Nadal też możesz ustawić ceny w walutach ręcznie, bez żadnych automatycznych obliczeń. Po prostu wpisz cenę w okno w tabeli dla wybranej waluty. To działanie nadpisze kalkulację systemową, a cena w cenniku nie będzie już szara, a czarna:


Podobnie możesz wprowadzić grupowe ustawienia ręcznych cen w walucie:

Nie zapomnij zapisać zmian wprowadzonych w cenniku za pomocą przycisku Zapisz w prawym dolnym rogu okna.

Dodatkowe wskazówki do cennika i jego ustawień:

  1. Jeśli ustawisz posiłek jako domyślny, obok jego nazwy pojawi się ‘ptaszek’, a ceny posiłku bezpłatnego mają kolor zielony. Natomiast posiłki, które nie posiadają ceny w danym sezonie, są niedostępne, co widać po najechaniu na pole ceny kursorem. Albo nie podaliśmy ceny posiłku, który udostępniamy (puste pole ceny), albo oznaczyliśmy, że dany posiłek w tym terminie nie jest dostępny w ogóle (krzyżyk przy posiłku):

  2. Szybką edycję wprowadzonego sezonu możesz wykonać pod symbolem strzałki przy datach wybranego sezonu. W ten sposób usuniesz sezon, wyedytujesz jego termin lub dostępne posiłki:

  3. Dużo czasu można zaoszczędzić korzystając z funkcji kopiowania, która wykorzysta ceny z wybranego dnia w ‘Ustawieniach grupowych’:

Przykładowe rozwiązanie dla cenników sezonowych:

Od 1 kwietnia 2022 do 31 stycznia 2023 oferujemy szeroki wachlarz posiłków, mamy do tego pzygotowany cennik podstawowy, w którym oferujemy możliwość pobytu bez wyżywienia oraz ze śniadaniem w cenie. Pozostałe posiłki są dodatkowo płatne.
Chcemy jednak zmienić sezonowość, gdyż między 1 czerwca a 30 września 2022 będziemy oferować oprócz domyślnych opcji bezpłatnych tylko HB z obiadokolacją, jeśli chodzi o posiłki oferowane za dodatkową opłatą. Użyjemy do tego opcji “Dodaj sezon”, gdzie podamy daty, posiłki oraz ich ceny pomiędzy czerwcem a wrześniem 2022:

Jak widać sezon kwiecień-styczeń został rozdzielony nowym sezonem o innych parametrach.

Jeśli chcielibyśmy w którymś z tych sezonów dodać lub usunąć jakiś posiłek (dotyczy wyłacznie posiłków do wyboru, nie domyślnych – te dodajemy lub usuwamy w edytorze planu cenowego, nie sezonu), możemy to szybko wyedytować przy dacie sezonu na rozwijanej liście posiłków:

Na zrzucie widać, ze deaktywowaliśmy posiłek ‘obiadokolacj’ w tym sezonie i od razu w tabeli cen pojawiły się przy nim krzyżyki oznaczające brak dostępności. Pamięjmy tylko aby potem zapisać zmiany w cenniku na dole sekcji.

Opcja 2: Cena posiłku jest jedna przez cały rok

Korzystając z tego ustawienia, ceny podasz już bezpośrednio do tabeli cen.
Ustawienia grupowe nie mają zastosowania, ponieważ cennik zawiera tylko jeden „sezon”, który będzie obowiązywał we wszystkich terminach:

Ujednolicone ceny posiłków działają bardzo podobnie do opcji cen sezonowych. Obowiązują te same zasady:
– posiłki „bezpłatne” mają zerową cenę podświetloną na zielono
– ceny można ustawić dla wszystkich dozwolonych walut manualnie lub automatycznie

Wskazówka ogólna: Nowy cennik (opórcz podstawowego, który powiązany jest z R+ i PMS Hotelgram) nie będzie domyślnie powiązany z żadnym cennkiem zakwaterowania. System poinformuje Cię o tym fakcie pod ikoną ‘i’ w czarnym kółeczku przy edytorze nowego cennika:


Ustawienia powiązań między planami cenowymi znajdziesz w artykułach poświęconych sekcji Ceny