Podstawowe informacje o rabatach i zwyżkach
W tej sekcji można ustawić różne rodzaje automatycznych rabatów i dopłat. Silnik rezerwacji Reservation+ pokazuje również klientowi, jakie zniżki obowiązują w wybranych terminach i pokojach.
W przypadku globalnych OTA możesz także ustawić zarządzanie przychodami, które automatycznie dostosowuje ceny do Twojego obłożenia. Możesz także wygenerować kupony rabatowe, które można rozesłać do stałych gości w ramach kampanii mailingowej.
Naliczanie rabatów – podstawowe zasady
Kalkulacja rabatów i ich kombinacje są dość skomplikowane, dlatego przygotowaliśmy kilka przykładów obliczeń. Jakie są najważniejsze rzeczy, które musisz wiedzieć o zniżkach?
Goście zawsze otrzymują najkorzystniejszy rabat ze wszystkich możliwych zniżek.
Ceny specjalne mają specjalne ustawienia, które pozwalają łączyć lub nie łączyć cen specjalnych z innymi rodzajami zniżek, takimi jak długoterminowe, First Minute i Last Minute (istnieje również specjalne ustawienie umożliwiające łączenie ceny specjalnej tylko z dopłatami).
Cena naliczana jest za każdy dzień/noc rezerwacji przy zastosowaniu najkorzystniejszego rabatu spośród wszystkich możliwych. Może się zdarzyć, że rezerwacje będą miały różne rabaty na każdy dzień.
Rabaty można ustawić jako wartość lub jako % odliczenia.
Rabat ustalony jako wartość naliczany jest za każdą dobę rezerwacji.
Korzystanie ze zniżki uzależnione jest od daty i godziny rezerwacji (dla LM, FM), długości rezerwacji (LT), a także daty (jeśli zniżka obowiązuje w terminie rezerwacji) i rodzaju pokoju (jeżeli zniżka dotyczy konkretnego rodzaj pokoju) itp.
Obliczanie rabatu – przykłady
Więcej rabatów tego samego typu
Zniżka przy dłuższym pobycie na 2 i więcej nocy wynosi 25% i obowiązuje do 1.11.
Wtedy mamy drugą zniżkę długoterminową również na 2 i więcej nocy począwszy od 1.11. z 50% rabatem.
Termin przyjazdu rezerwacji to 31.10. i wyjazd 2.11. Cena za 1 noc wynosi 2000 CZK.
Cena na 31.10. – 1.11. = 2000 * (1-0,25) = 1500 CZK (stosowany jest pierwszy rabat obowiązujący w tej pierwszej części terminu rezerwacji)
Cena za 1.11. – 2.11. = 2000 * (1-0,5) = 1000 CZK (stosowana jest druga zniżka, która obowiązuje w drugiej części rezerwacji).
Całkowita cena po rabacie = 1500 + 1000 = 2500 CZK.
Porównanie rabatu z ustawieniem „nie łącz ceny specjalnej z innymi rabatami”.
Cena promocyjna nie łączy się z innymi rodzajami rabatów – należy porównać wszystkie rodzaje rabatów i wybrać ten najkorzystniejszy.
Długoterminowo 10%, First minute 15%, Last minute 20%, Cena specjalna 5% (w tym przykładzie można zastosować wszystkie zniżki dla naszej rezerwacji).
Zastosowany zostanie rabat 20% last minute, ponieważ jest on najkorzystniejszy dla gościa.
Porównanie rabatu z ustawieniem „połącz cenę promocyjną z innymi rabatami”.
Cena specjalna będzie naliczana razem z innymi rodzajami rabatów – zatem najpierw zastosujemy cenę specjalną, a następnie porównamy wszystkie możliwe rodzaje rabatów, wybierzemy najkorzystniejszy i następnie z niego skorzystamy.
Długoterminowe 10%, First minute 15%, Last minute 20%, Cena specjalna 5% (w przypadku tej przykładowej rezerwacji można zastosować wszystkie rodzaje rabatów). Cena za noc wynosi 1000 CZK, a rezerwacja obejmuje 2 noce.
Najpierw zacznij od 5% ceny specjalnej. Kalkulacja ceny dziennej wygląda następująco: 950 (=1000 * (1-0,05)).
Następnie porównaj wszystkie możliwe rabaty i wybierz najlepszy z nich. To 20% rabatu last minute. Ostateczna cena za 1 noc wynosi wówczas 950 * (1 – 0,2) = 760 CZK. Całkowita cena za 2 noce wynosi 1520 CZK.
Porównanie rabatu ustalonego w % rabatu w wartości bezwzględnej
Zniżka przy dłuższym pobycie na 2 lub więcej nocy = 5%
Zniżka First Minute = 300 CZK za każdą noc rezerwacji.
Rezerwacja obejmuje 2 noce, a standardowa cena za dzień wynosi 1000 CZK za jedną noc/dzień.
Najpierw musisz wybrać najkorzystniejszy rabat na każdą noc.
Porównujemy zatem (1000 * (1- 0,05)) z (1000 – 300), co daje 950 po zastosowaniu rabatu długoterminowego w porównaniu z 700 po zastosowaniu rabatu za pierwszą minutę.
Pierwsza minuta jest lepsza dla gościa, dlatego cena za jedną noc wynosi tylko 700 CZK, a całkowita cena rezerwacji wyniesie 2×700=1400 CZK.
Zniżki ważne tylko przez ograniczony czas
25% zniżki długoterminowej na 2 i więcej nocy, ważne do 1.11.
10% rabatu First Minute przy rezerwacji dokonanej z 3-dniowym lub większym wyprzedzeniem.
Rezerwacja na termin 30.10. – 4.11. – cena dzienna za 1 noc wynosi 1000 CZK.
Przez pierwsze dwie noce rezerwacji zostanie zastosowany najkorzystniejszy rabat. Jest to zniżka na pobyt długoterminowy (obowiązuje tylko przez pierwsze dwie noce). Oznacza to, że cena za pierwsze dwie noce zostanie obliczona w następujący sposób: 1000 * (1-0,25) = 750 CZK (łącznie 1500 za dwa dni).
Od trzeciej nocy zniżka długoterminowa nie jest już ważna i musimy sprawdzić, czy istnieje inna zniżka, którą można zastosować. Mamy tylko rabat First Minute w wysokości 10%, który będzie obowiązywał przez pozostałe 3 dni rezerwacji 1000 * (1-0,1) = 900 CZK (w sumie 2700 za trzy dni).
Łączna cena wynosi zatem (2 * 750) + (3 * 900) = 4200 CZK
Połączenie z ceną specjalną tylko w