Housekeeping (moduł PMS Previo)
Moduł ten oferuje kompleksowy przegląd stanu czystości pomieszczeń. Lewa kolumna zawiera filtry, które pozwalają zawęzić wybór. Możesz filtrować wyniki według:
Zakwaterowanie (kategorie pokoi)
Zakwaterowanie (konkretne pokoje w ramach poszczególnych kategorii)
Status pokoju (tj. jego czystości: posprzątany/nieposprzątany/inspekcja/sprzątanie kontrolne)
Przypisany (do) (filtrowanie pokoi wg. użytkowników tj. osób odpowiedzialnych za stan czystości pokoi w Twoim obiekcie, do których przypisałeś wybrane pokoje)
Tabela z wyników pokaże:
Nazwę pokoju
Zajętość (czy w pokój jest dziś rezerwacja)
Wyjazd/Przyjazd – czy któraś z rezerwacji pokoju kończy/rozpoczyna się w bieżącym dniu i godzinie wymeldowania/zameldowania (na podstawie domyślnego ustawienia tych godzin w sekcji Ustawienia/Obiekt noclegowy/Podstawowe lub zmodyfikowanych godzin wyjazdu i przyjazdu dla konkretnej rezerwacji
Liczba gości w rezerwacji i pokoju
Noc z/ Suma – informacja o tym, która noc z ilu nocy pobytu jest dziś realizowana
Narodowość – narodowość gości w rezerwacji
Usterki – informacja o zgłoszonych usterkach w danym pokoju
Status – stan czystości (posprzątany/nieporządny/inspekcja/sprzątanie kontrolne).
Możesz przełączać się między poszczególnymi statusami w tej ostatniej kolumnie, która następnie pojawia się w kalendarzu rezerwacji Previo, a także w aplikacji Housekeeping.
Ustawienia znajdziesz po prawej stronie nad tabelą. To tutaj możesz przydzielić określone pomieszczenia konkretnym użytkownikom, którzy będą za te przestrzenie odpowiedzialni:
Ważną funkcją modułu jest możliwość przypisania do użytkownika każdego rodzaju pomieszczenia, które znajduje się w Previo. Może to być tak pokój dwuosobowy, jak i sala konferencyjna, pokój masażu, itp.
Ostatnią opcją w tym module jest utworzenie zestawienia przefiltrowanych danych w formacie PDF/XLS. Znajdziesz tę opcję po lewej stronie nad tabelą danych, pod ikoną drukarki.
