fbpx

Usługa powiązana z obiektem lub pomieszczeniem

Usługa powiązana z obiektem lub pomieszczeniem godzinowym/minutowym

Twoje usługi mogą być ograniczone pojemnością/liczbą usług dostępnych jednocześnie. W takim przypadku należy skorzystać z funkcji połączenia usługi z obiektem z możliwością rezerwacji minut/godzin. Zapewni to dobry przegląd dostępności, rezerwacji, a także zapobiegnie ewentualnym overbookingom.

Najczęściej funkcja ta wykorzystywana jest do następujących usług:

  • Zabiegi odnowy biologicznej/spa/masaże
  • Wynajem sal konferencyjnych
  • Wynajem boisk i sprzętu sportowego (kręgle, squash, tenis, itp.)

UWAGA: Podłączenie usługi do obiektu na razie działa tylko przy ręcznej rezerwacji usługi. Nie jest jeszcze obsługiwana rezerwacja usługi online za pomocą silnika R+ (nie tworzymy w PMS Previo automatycznie rezerwacji na obiekt godzinowy ani nie sprawdzamy jego dostępności). Ta funkcja jest już w toku i postaramy się ją wkrótce udostępnić.

Jak powiązać usługę z obiektem/pomieszczeniem:

Otwórz ustawienia usługi (lub utwórz nową usługę) i przejrzyj parametry usługi. W celu połączenia serwisu z obiektem minutowym/godzinowym należy wybrać jedną z poniższych metod obliczeniowych:

Cena za całą usługę (najczęściej za usługi jednorazowe o ustalonej długości – masaże, zabiegi itp.)
Cena za minuty i godziny (najczęściej w przypadku wynajmu sal konferencyjnych, boisk sportowych i  sprzętu (korty, rowery, …)

Nieco niżej w ustawieniach możesz wybrać, który konkretny obiekt będzie powiązany z tą usługą. Obiekty minutowe/godzinowe należy najpierw utworzyć w Ustawieniach / Obiekt noclegowy / Zakwaterowanie, jeśli jeszcze ich nie masz.

Jeśli kalkulujesz cenę usługi za całą usługę, w sekcji “Połączenie usługi z pomieszczeniem” określasz również długość usługi w minutach.

Twoje ustawienia będą miały wpływ na zachowanie systemu podczas tworzenia nowych rezerwacji usług w kalendarzu godzinowym oraz podczas dodawania usługi do klasycznej rezerwacji noclegu, i jednocześnie tworzenia rezerwacji dla obiektu, w którym usługa będzie świadczona.

Pozostałe instrukcje dotyczące ustawień usług opisaliśmy w dedykowanym artykule w sekcji „Usługi”.

___________________________________________________________________________________

Rezerwacja minutowa z konta klasycznej rezerwacji noclegu:

Dodaj nową pozycję do konta rezerwacji i wybierz usługę z podpowiedzi. W naszym przypadku jest to masaż refleksologiczny. Zpostaniesz poproszony o potwierdzenie równoczesnego założenia rezerwacji w powiązanym z usługą pomieszczeniu, co spowoduje również pojawienie się jej w kalendarzu rezerwacji minutowych:

W oknie edytora usługi wybierzesz m.in. salę/pomieszczenie/obiekt, do którego przypisana jest usługa, możesz też edytować daty, gościa itp.:

Po zapisaniu rezerwacji noclegu zamieni się ona w rezerwację grupową, i taką samą znajdziesz też w kalendarzu rezerwacji sal masażu:

 

 

 

 

 

___________________________________________________________________________________

Samodzielna rezerwacja minutowa:

Po podłączeniu Twoich usług do obiektów minutowych/godzinowych możesz sprawdzić, w jaki sposób usługa jest wykorzystywana i roliczana, gdy chcesz utworzyć jej rezerwację. Najpierw pokażemy Ci, jak utworzyć samodzielną rezerwację minutową bez żadnego połączenia ze zwykłą rezerwacją zakwaterowania. Na naszym przykładzie skorzystamy z usług z naszej listy masaży:

Wszystkie masaże mają podobne ustawienia. Wszystkie są rozliczane za całą usługę, mają różny czas trwania, i są połączone z obiektem typu „Sala masażu”:

Przejdź teraz do kalendarza rezerwacji godzinowych/minutowych i przeciągnięciem myszy stwórz nową rezerwację dla wybranego gabinetu masażu:

Po puszczeniu klawisza myszy otworzy się okno edycji usługi:

Ponieważ nasz wybrany obiekt posiada więcej połączonych usług (kilka rodzajów masaży), nasza „Usługa” do wyboru nie zostanie wskazana w oknie automatycznie, wybierzemy ją z listy ręcznie.

(Jeśli masz tylko jedną połączoną usługę z określonym typem obiektu, system wybierze ją automatycznie (np. 1 godzina gry w squasha będzie tylko usługą powiązaną z naszymi kortami do squasha itp.).

Na liście usług zobaczysz wszystkie usługi związane z wybranym obiektem (w naszym wypadku – wszystkie 3 rodzaje masaży), a poniżej zobaczysz również inne usługi, które nie są powiązane z wybranym obiektem, ale można je dodać do rezerwacji. Wybierzmy jeden z naszych masaży połączonych z obiektem:

Gdy wybierzesz usługę z ustawionym określonym czasem trwania, zauważ, że data i godzina DO są ukryte. Nadal możesz ustawić datę i godzinę OD, która jest już wstępnie wybrana na podstawie miejsca (terminu), w którym umieściłeś rezerwację w kalendarzu. Czasu DO nie można już edytować, ponieważ wybrana usługa ma ustawioną długość:

Następnie możemy dodać osobę kontaktową lub też wskazać rezerwację noclegu, z którą nasza nowa rezerwacja masażu ma być połączona. Bez połączenia do istniejącej już rezerwacji noclegu, po zapisaniu naszej rezerwacji minutowej, zostanie ona automatycznie w swoim kalendarzu.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rezerwacje minutowe możesz też wprowadzać za pomocą przycisku zielonego ludzika widocznego nad kalendarzem:

Tak otwarte okno edytora nie będzie posiadało wstępnie wskazanych dat ani usługi, ale niektórzy klienci nadal korzystają z tej klasycznej metody. Pamiętaj jedynie, że tą metodą proces tworzenia rezerwacji jest nieco odmienny.

1. Najpierw musisz wybrać usługę i kategorię pokoju (pomieszczenia, obiektu), z którą jest ona powiązana. Jeśli wybierzesz usługę jako pierwszą, lista kategorii pomieszczeń wskaże wyłącznie pomieszczenia powiązane z wybraną usługą:

 

Jeśli natomiast wybierzesz kategorię pomieszczenia jako pierwszą, w polu “Usługa” będą widoczne i usługi związane z wybranym obiektem i inne usługi, które nie są powiązane z żadnym innym obiektem.

2. Dalszy proces tworzenia rezerwacji za pomocą przycisku od tego momentu przebiega w sposób opisany wcześniej. Jedyną dodatkową rzeczą jest wybranie daty i godziny, które w tej sytuacji nie są wstępnie wybrane,  jak wspominaliśmy powyżej.

Więcej informacji znajdziesz w artykule dedykowanym rezerwacjom minutowym.


Slot Online Bandarsloto casino88 Slot Gacor Situs Slot88 Terpercaya Situs Slot Deposit Dana Slot Gacor Gampang Maxwin Slot777 Deposit Pulsa Tanpa Potongan Slot123 Slot303 Slot Gacor Server Thailand Megawin