fbpx

Kalendarz rezerwacji

Ustawienia

Możesz stworzyć nieskończoną liczbę kalendarzy rezerwacji dla lepszej orientacji (jest to zwykle bardzo przydatne, aby podzielić widok kalendarza na kategorie pokoi, lub na pokoje o specyficznych udogodnieniach – np. kalendarz wszystkich pokoi z widokiem na morze, albo tych zlokalizowanych na najwyższym piętrze). Zazwyczaj hotelarze tworzą kalendarze per kategoria pokoju, czyli: kalendarz pokoi typu single, double, czy twin. Dzięki temu w przypadku zapytania grupowego na daną kategorię, można się łatwo zorientować ile pokoi w niej jest jeszcze dostępnych i wygodnie i sprawnie umieścić grupę w wybranej kategorii i liczbie pokoi.

Kalednarz główny, w którym umieszczone są domyślnie wszystkie pokoje noclegowe,cały czas będzie funkcjonował, a każdy z tych pokoi może znaleźć się w dowolnym dodatkowym kalendarzu, który stworzysz. Rezerwacje będą oczywiście skopiowane do każdego z nich.

Możesz także tworzyć kalendarze dla sal konferencyjnych, terenów sportowych, wszystkich tych miejsc w obiekcie, które wymagają rezerwacji.

Wszystkie dodane przez Ciebie kalendarze widoczne są na osi pionowej z lewej strony kalendarza Hotelgram, a nazwa kalendarza, który w danej chwili oglądasz, będzie wyświetlona w kolorze bordowym:

Klikając na poszczególne zakładki kolumny, przejdziesz do kolejnych kalendarzy.

Nowy kalendarz + ustawienia

Aby stworzyć nowy kalendarz, kliknij na plusik z lewej strony w pionowej kolumnie kalendarza Hotelgram. Następnie w nowo otwartym oknie ustawisz: Kategoria/Zakwaterowanie*/Uprawnienia.

Zakwaterowanie = wybrane miejsca, pokoje, niekoniecznie dotyczące noclegów, np. kort tenisowy, lub sala konferencyjna.

Zakładka Kategoria

Podaj nazwę nowego kalendarza, następnie wybierz oś czasu, która w nim będzie obowiązywać (Dni dla pokoi noclegowych, lub Godziny dla pozostałych miejsc).

Poniżej wybierz, czy chcesz, aby nieopłacone rezerwacje były podkreślone. Jeśli tak, każda rezerwacja w kalendarzu będzie podkreślona w dolnej jej części odpowiednio do stanu płatności.

Pozostałe ustawienia (Podgląd rezerwacji i Liczba dni wstecz czy Liczba dni wprzód) wpłyną na to, w jaki sposób będziesz prezentować kalendarz na swoim loginie.
Zalecamy, aby zawsze ustawiać opcję Załaduj po przeciągnięciu myszką dla podglądu rezerwacji, gdyż wpłynie to znacząco na szybkość ładowania danych w kalendarzu.

Zakładka Zakwaterowanie

Drugą zakładką w oknie ustawień nowego kalendarza jest Zakwaterowanie. Tutaj wybierzesz, które pokoje czy miejsca z ogólnej puli pokoi wprowadzonych przez Ciebie do Hotelgram (Ustawienia/Obiekt Noclegowy/Zakwaterowanie) znajdą się w nowym kalendarzu.

W prawej kolumnie znajduje się pełna lista pokoi, które jeszcze nie zostały przypisane do tego kalendarza. Aby je przypisać, wystarczy zaznaczyć jeden lub więcej pokoi myszą i przesunąć je do lewej kolumny. Następnie zapisać zmiany u dołu okna.
Aby usunąć pokój z kalendarza, przesuń go z lewej kolumny do prawej i analogicznie zapisz zmiany.

Jeśli chcesz zmienić kolejność wyświetlania pokoi w nowym kalendarzu, wystarczy poprzesuwać je w górę/w dół w tej lewej kolumnie:

Zakładka Uprawnienia

Ostatnia zakładka to uprawnienia widoku kalendarza dla poszczególnych pracowników. Może być to przydatne w obiekcie, który posiada na przykład wellness. Możesz stworzyć kalendarz dla usług wellness i udostępnić go tutaj osobom z obsługi wellness, ale nie dawać im dostępu do pozostałych kalendarzy Hotelgram.